合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人,或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人,或經(jīng)授權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對(duì)于后者,較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書面法人授權(quán)書。
法人授權(quán)書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:被授權(quán)人的基本情況,明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時(shí)間范圍,對(duì)象等,授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權(quán)日期。
蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會(huì)出現(xiàn),合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主體的確定帶來不必要的麻煩。
分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。
簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法,是頁簽。
簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對(duì)于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時(shí),才是真正的麻煩。
蓋章時(shí)要加蓋騎縫。
當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此,并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章,雖不必要,但應(yīng)當(dāng)說是有利而無害的。在簽字人無權(quán)代表或無權(quán)代理時(shí),有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。
蓋章和簽字的注意事項(xiàng)
投標(biāo)文件封面或扉頁、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章;或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書原件都屬常規(guī)錯(cuò)誤,文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。
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