根據(jù)《民法通則》第五十六條的規(guī)定:“民事法律行為可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。法律規(guī)定用特定形式的,應當依照法律規(guī)定。”
合同法作出了更具體的規(guī)定。根據(jù)《合同法》第十條的規(guī)定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。”
合同法對書面形式的界定也有明文規(guī)定。根據(jù)《合同法》第十一條的規(guī)定:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”
所以只要法律沒有特殊規(guī)定,當事人可以自由決定合同的形式,但是,為了減少糾紛,我們還是建議您采取書面形式,必要時可以到公證機關(guān)作公證。規(guī)范的公司還是請合法律師作為法律顧問進行規(guī)范的合同管理。
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