根據《民法通則》第五十六條的規定:“民事法律行為可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。法律規定用特定形式的,應當依照法律規定。”
合同法作出了更具體的規定。根據《合同法》第十條的規定:“當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。”
合同法對書面形式的界定也有明文規定。根據《合同法》第十一條的規定:“書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”
所以只要法律沒有特殊規定,當事人可以自由決定合同的形式,但是,為了減少糾紛,我們還是建議您采取書面形式,必要時可以到公證機關作公證。規范的公司還是請合法律師作為法律顧問進行規范的合同管理。
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