1、在什么情形下需要辦理認(rèn)證手續(xù)，為什么涉外文件需要進(jìn)行認(rèn)證?

涉外公證總是與認(rèn)證結(jié)合在一起的，當(dāng)事人將相關(guān)的文書進(jìn)行公證后，還需要到相關(guān)職能部門進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證的過程就是有關(guān)職能認(rèn)證機(jī)構(gòu)對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上的印章或者簽名的真實(shí)性進(jìn)行鑒別的過程;認(rèn)證的目的就是向國外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書上的簽字或者印章屬實(shí)，是經(jīng)過一國相關(guān)職能部門審核和確認(rèn)的，這樣才具有真實(shí)可信。

在涉外法律事務(wù)中，公證認(rèn)證總是結(jié)合在一起，一國政府職能部門的公證對法律文書的內(nèi)容及合法性進(jìn)行確定，外交部門的公證則是對政府職能部門的印章或者簽名的有效性進(jìn)行確認(rèn)，而使領(lǐng)館的認(rèn)證則是對外交部門的印章或者簽名進(jìn)行有效性確認(rèn)，經(jīng)過層層確認(rèn)后之后的國外法律文書，國內(nèi)法院便可以作為有效的證據(jù)進(jìn)行使用了。

2.一般情形下，哪些材料需要辦理涉外公證認(rèn)證手續(xù)?

對那些來自國外的、需要在國內(nèi)法院需要使用的法律文書，都需要進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù);就婚姻案件來說：

(一)外國人在中國的婚姻

（1）、結(jié)婚

中國人與具有外國國籍的人在中國進(jìn)行登記結(jié)婚，通常外國公民需要提供以下證件：

(1)本人護(hù)照或者具有其身份國籍證明;

(2)我國公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《外國人居留證》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者來華入境、居住證;

(3)婚姻狀況(未婚、喪偶);

(4)如果離異的，需要提供有效離婚證正本或者生效的法院判決書;

(5)喪偶的，還需要提供死亡認(rèn)證本;

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證明文書以及配偶死亡證明等均需要進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù)。

（2）、離婚

中國公民作為原告向國內(nèi)法院起訴請求與外國人離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

(1)起訴狀

(2)結(jié)婚證

(3)原告身份證明

(4)子女有效身份證件

其中結(jié)婚證如果是外國政府頒發(fā)的，首先需要將其拿到國外政府進(jìn)行公證，然后在經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，經(jīng)過這一系列的公證認(rèn)證手續(xù)后才能在國內(nèi)法院使用。

(二)中國公民在外國的婚姻

中國公民在外國的婚姻，需要的材料由于各國要求不同，需要各國的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備材料，例如在日本離婚，根據(jù)其法律規(guī)定，在女性離婚或者前一次婚姻被撤銷不足六個(gè)月的，不得結(jié)婚，如果我國一公民離婚后又到日本結(jié)婚，那么她需要提供離婚已經(jīng)超過六個(gè)月的證明，該證明要想在日本婚姻登記機(jī)關(guān)認(rèn)可就必須經(jīng)過公證認(rèn)證。

另外例如，離婚問題上，雙方在我國結(jié)婚，后來男方后來到美國生活，向美國某州法院起訴離婚，那么他就需要向該法院提供結(jié)婚證，該結(jié)婚證必須是男方回國或者委托國內(nèi)律師、朋友進(jìn)行公證認(rèn)證過的，這樣美國法院才能認(rèn)可。

（3）、公證認(rèn)證的程序

外國的法律文本或者當(dāng)事人在國外生成的書面材料(例如離婚意見書、授權(quán)委托書、結(jié)婚證)要拿到中國使用，需要先經(jīng)過生成所在地的公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證，然后再到該國外交部門辦理認(rèn)證，再送交我國駐該國領(lǐng)事館的認(rèn)證后，才能拿到我國法院使用。

（4）、需要注意的問題

(1)辦理完公證手續(xù)后最好立即進(jìn)行認(rèn)證，因?yàn)橛行?a href='http://www.bjxgfjob.com/gongzheng/7.html' target='_blank' data-horse>公證書有一定的時(shí)限限，例如婚姻狀況證明、未刑事犯罪記錄、健在證明、存款證明等公證書的有效期限一般是六個(gè)月，如果上述資料公證后六個(gè)月未進(jìn)行認(rèn)證，就會(huì)失效，領(lǐng)事館也不會(huì)進(jìn)行辦理認(rèn)證手續(xù)。

(2)公證與認(rèn)證手續(xù)應(yīng)該在同一地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行辦理，不能在山東做了公證之后，又到北京去做認(rèn)證，這是不可用的。

(3)涉外公證書只能由涉外公證處辦理，在其證詞、格式、用紙方面都有著特殊的規(guī)定，而且必要要有譯文，普通的公證書不能辦理領(lǐng)事館的認(rèn)證，不能送到國外使用，另外，當(dāng)事人在向公證機(jī)關(guān)申請出具公證文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書需要送往的國家、使用的目的及其他相關(guān)信息。