股東查賬糾紛通常為:處于弱勢的一方股東要求查賬,而控制公司的另一方股東拒不配合。那么如何查賬?
一般來說,實務操作中有兩個步驟:
第一步:書面申請股東向公司提交查帳的書面申請書,并在申請書中詳細說明查帳的目的、會計賬簿的起止日期等。如果股東當場提交的,公司應當自提交之日起十五日內書面答復;如果股東通過郵寄方式提交的,公司應當自收到申請之日起十五日內答復。為了固定證據,建議將申請書先復印一份留底,然后以掛號信或特快專遞郵寄并保存好郵寄憑證。
第二步:法院訴訟除非公司證明股東查閱公司會計賬簿有不正當目的,可能損害公司利益的,公司不得拒絕股東正當的查閱要求。如果公司拒絕查帳請求或上述十五日屆滿未明確答復,股東可以起訴公司,請求法院要求公司提供查閱。在起訴狀中,股東應明確查閱的會計帳簿的種類、年份等,并準備好如下證據:證明查帳目的正當的資料、查帳申請書、郵寄憑證、公司的簽收憑證、公司的書面拒絕通知。需要注意的是:先申請后訴訟。只有在書面的查賬申請遭拒或十五日屆滿公司未書面回復之后,股東才能起訴公司,否則法院將不會受理。
最后需要提醒的是,查賬訴訟費時費力。為免訴訟之苦,股東尤其是中小股東更應該積極參與公司的內部管理,靈運用公司內部控制制度。比方說,通過行使公司監事會或執行監事對財務資料的檢查、調查權,股東既可及時了解公司的財務經營信息,又可防患于未然。
【相關知識】
起訴流程
起訴必須符合下列條件:原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織;有明確的被告;有具體的訴訟請求和事實、理由;屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。對于離婚訴訟來說,原告即自己;被告即自己的配偶;訴求即離婚,事實、理由就是自己和配偶感情確已破裂的;受訴法院即有管轄權的法院(下面詳述)。
起訴應當向人民法院遞交起訴狀,并按照被告人數提出副本。
起訴狀應當記明下列事項:當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位、住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務;訴訟請求和所根據的事實與理由;證據和證據來源,證人姓名和住所。起訴狀的事實要簡要概括,語言文明。
原告應預交案件受理費,如申請緩交、減交、免交的,要提出書面申請,并附有相應證明。
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