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濟南勞動合同備案流程需要怎樣辦理

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-13 · 1155人看過

一、濟南勞動合同備案流程

㈠網上備案登記(單位)

㈡現場確認

⑴所需材料

首次備案(公司以前從來沒備案過的)

⒈營業執照和組織機構代碼證的原件及復印件一份

⒉社保當月的代扣代繳明細一份,加蓋單位公章

⒊所有員工的勞動合同原件各一份

增員備案

⒈社保的增員表,加蓋單位公章

⒉該員工的勞動合同原件

減員備案

⒈社保的減員表,加蓋單位公章

⒉該員工的解除(終止)勞動合同證明原件

續簽合同備案

⒈該員工的勞動合同原件

打印勞動用工備案花名冊(入學)

⒈營業執照原件及復印件

⒉介紹信濟南本地寶

二、勞動合同備案辦理方式是:

首先,用人單位進行勞動用工備案要提供的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。

其次,用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內進行勞動用工備案。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更后,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷后,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。

三、關于加強勞動合同備案的通知

各用人單位:

根據濟勞社字[2006]126號文件的規定,用人單位與勞動者訂立、變更、續訂勞動合同應當辦理勞動合同備案手續。其中駐市內五區和高新區的中央、省屬單位到市勞動保障行政部門辦理,市及市以下用人單位到所在區勞動保障行政部門辦理;駐長清區和其他縣(市)的用人單位到所在區、縣(市)勞動保障行政部門辦理。尚未辦理勞動合同備案的用人單位自2008年8月接到勞動合同備案通知書之日起,請按以下流程辦理:

1、到市勞動保障信息網——點擊“資料下載”——“勞動工資處”,點擊“勞動合同備案相關資料”,然后點擊下載說明及附表。

2、根據說明的要求填寫附表,首次辦理的只需填報“合同報審表”、“勞動合同備案花名冊一”和“勞動合同備案花名冊二”,填寫完成后按說明的提示保存。

3、向勞動保障行政部門報送勞動合同備案時,需提供書面附表一式兩份以及電子版,并根據要求攜帶全部或部分勞動合同文本和其他相關材料備查。

4、各用人單位自2008年9月起,在辦理社保登記,繳費以及增、減員手續時均必須出具勞動合同備案花名冊。

相關的勞動者在我國的勞動單位進行工作時,相關的勞動者需要和用人單位備案相關的勞動合同。在辦理這類合同時,相關的勞動者和用人單位需要按照相關的勞動規定進行操作,保障勞動雙方的合法權益,對自身的合法權益進行相應的保護。


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