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新人在公司入職需要什么資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-12 · 411人看過

對于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生或者是第一次參加工作的社會人員來說,最困難的莫過于公司面試。當(dāng)面試通過后,高興的同時麻煩也來了,新人在公司入職需要什么資料是一個比較麻煩的問題。小編將在下文詳細(xì)列舉公司入職所需要的材料。

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時,可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費(fèi)時費(fèi)力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。

14、 強(qiáng)調(diào):所有欠缺的材料,務(wù)必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書面通知!

當(dāng)自己準(zhǔn)備入職時,一定要十分地仔細(xì)準(zhǔn)備相應(yīng)材料,不要弄漏或者弄錯,最好是每樣都能多弄一點(diǎn)點(diǎn),以免掉了或者不夠的情況出現(xiàn)后自己來回走,重新準(zhǔn)備材料。


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鐘開航律師,法學(xué)學(xué)士,福建閩旭律師,畢業(yè)于福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院,具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。以維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益為己任,善于運(yùn)用專業(yè)知識為當(dāng)事人解決法律難題,為當(dāng)事人爭取合法利益最大化。業(yè)務(wù)專長:工傷賠償、婚姻家庭、交通事故、合同糾紛、勞動糾紛等。

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