企業入職之前我們是需要提交一定的材料進行證實自身的言辭以及辦理一些相關事宜的，不過當前對于入職需要準備的材料很多人都不知道，事后再進行準備尋找的話會浪費很多的時間，而且可能讓企業降低對自身的好感度，認為是一個考慮事情不周全的人，那我們在上海入職需要哪些資料呢？

上海入職需要準備的資料及其作用

1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復印件大部分企業都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大；但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密，不將原單位或第三方商業機密帶入公司，遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明：避免雙重勞動關系和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規章制度和勞動合同（書寫時要避免涉嫌就業歧視），健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少，主要用于公積金貸款等，但是關鍵時刻，特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候（搬家未告知單位）時就很有用。

12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續給員工購買社保的，需要提供相關證明（社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現單位就不需要購買）。

其實在工作之前我們就應該對自身想要進入的企業有所了解，在應聘的過程中就應該問好這些需要準備的材料問題或者留下相關管理部門的聯系方式進行咨詢，因為各個公司之間需要準備的材料都是不完全相同的，上海入職需要哪些資料這樣的問題是不全面的，因為具體需要根據公司以及崗位來確定。

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