一、合同簽訂審核流程

1、公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性;

3、工程部負責審核工程合同的各項技術條款;

4、物質采購部負責審核工程合同的各種材料(設備)采購與供應條款。

5、財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。

6、法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。

7、主管領導負責合同整體審核。

8、總經理審定批準。

二、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期;5、標的(內容);6、數量、質量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數及附件;

13、保密條款(視合同性質需要);

14、質量保修協議書;

15、安全協議書;

16、廉政協議書。

合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業務單位(施工單位)營業執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批;

合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;

3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數量、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;7、總經理整體審核。

四、合同的簽署、蓋章和執行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合

同執行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收并保留發出的憑證。

4、合同執行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數;

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

五、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除后合同，執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。

工程合同的簽訂，首先需要對合同進行起草，對重要的條款進行約定，然后由合同負責人進行審核，雙方確認無誤后，需要進行簽字或者蓋章確定。如果你情況比較復雜，本網站也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。