1.總的來說,職能化組織常用于需較深技術運用的項目,而不是以降低成本、滿足特殊的進度、實現對變化的快速反應為主的項目。
2.如果公司要管理數量較多的類似項目(如建設項目),項目化項目組織更適合。同時還可用于一次性較強、較獨特且需要慎重控制而且不適于單一職能部門完成的任務,例如新產品生產工藝的開發。
3.當項目需要幾個職能部門的支持且包括相對成熟的技術,但并不需要全體專家都整日地為項目工作時,矩陣組織應是較理想的選擇,或當幾個項目需要分享技術專家時,也是如此。但矩陣組織相對復雜且對項目經理構成較大挑戰,所以當可以采用簡單的組織形式時應避免使用矩陣組織。
在選擇項目的組織結構時,首要的問題是要確定將要完成的工作的種類。這一要求最好根據最初確定的項目初步目標來完成,然后確定實現每個目標的主要任務。接下來,要把工作分解成一些“工作集合”,然后可以考慮哪些個人和子系統應被包括在項目之內,附帶要考慮的還有個人的工作內容、個性和技術要求,還要考慮所要面對的客戶。上級組織的內外環境是一個應受重視的因素。在了解了各種組織結構和他的優缺點后,公司就可以選擇能實現最有效工作的組織結構模式了。
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