商業秘密自我保護的措施有哪些
企業一方面要依靠法律保護自己的權利,另一方面也要采取措施防止商業秘密外竊、內竊事件的發生,以及如人才流動等而發生的泄密事件發生。根據商業秘密的內容和存在形式,要求企業采取以下措施予以防止泄密。
一、加強門衛制度
門衛設防。對來訪者,驗明身份,問清來訪事由,不讓無關人員特別是競爭對手隨便進入公司。建立登記制度,必要話對雋帶的包、袋類物品采取寄存。有條件的話讓來訪者穿者“識別制服”,引起員工關注;嚴禁來訪者進入保密區域。
二、加強保密區域的管理
建立內部監控設施、防盜系統,不讓無關人員隨便進出保密區域,如技術部、產品開發部、資料室等高度涉密區域。在公司內部嚴禁串崗游崗,把涉密人員控制在絕對范圍內。
三、加強信息管理
信息是商業秘密的物質載體。對儲存資料、電腦盤片,建立管理制度,專人保管資料,借用、復制必須登記批準。重要資料的借用、復制必須經總經理批準;對公司內部的電腦設立分級操作口令,對上網電腦嚴格控制,防止信息通過互連網傳輸失竊。
四、建立內部保密制度
建立公司保密制度,并把公司的保密制度寫入《員工手冊》,在員工進入公司時就向其灌輸保密觀念,了解公司保護商業秘密的職責,了解公司各類信息資料的保密等級,讓員工在平時的工作中防止無意泄密,如在商務談判中。
五、分解工資結構增加保密津貼
根據權利和義務對等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工了解公司保護商業秘密是化了代價的。一旦有員工發生竊密事件,更容易依法追究其法律責任、賠償經濟損失、追索其每月所得的保密津貼費。
六、訂立守密協議
企業保護商業秘密既是全員的,由有重點人員,公司應該與這部份直接涉密人員訂立商業秘密守密協議,按《勞動法》規定,把脫密期、競業限止期等條款直接寫入守密協議,依法明確雙方的權利和義務。
七、建立建全人事制度
公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業商業秘密流向競爭對手的主要原因。建立建全企業人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高級人才的流失而發生的商業秘密泄密事件。
八、與協作方簽訂保守商業秘密合同
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