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跟分公司簽訂合同的注意事項(xiàng)

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 556人看過

一、與分公司簽訂合同——有無營業(yè)執(zhí)照

(一)、若分公司有營業(yè)執(zhí)照

1、合同效力:根據(jù)《公司法》14條,“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。”因此,分公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,具備一定的經(jīng)營資格,其在總公司授權(quán)范圍內(nèi)依法締結(jié)的合同,在司法實(shí)踐中通常不會(huì)被認(rèn)定為無效。

2、法律后果:有營業(yè)執(zhí)照的分公司無法人資格,無獨(dú) 立財(cái)產(chǎn)及完整的責(zé)任能力,無法獨(dú) 立承擔(dān)民事責(zé)任,應(yīng)由總公司承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任,故在司法實(shí)踐中,合同向?qū)Ψ娇蛇x擇由分公司承擔(dān)、總公司承擔(dān)或分公司與總公司共同承擔(dān)。

3、訴訟主體:《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定,“公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人。”最高人民法院《關(guān)于適用民事訴訟法若干問題的意見》第四十條規(guī)定,“民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組織包括:(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)……”。基于以上規(guī)定,有營業(yè)執(zhí)照的分公司雖不具有獨(dú) 立的法人資格,但屬于民事訴訟法上的“其他組織”,可作為原告或被告參加訴訟。

(二)、若分公司無營業(yè)執(zhí)照

1、 合同效力:

(1)若總公司授權(quán)分公司簽署合同或事后追認(rèn),則分公司簽署合同的行為應(yīng)視為代理總公司簽署合同,其合同效力、責(zé)任承擔(dān)、訴訟主體詳見第二條。

(2)《民法通則》第55條的規(guī)定:“民事法律行為應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(二)意思表示真實(shí);(三)不違反法律或者社會(huì)公共利益。”因此,如分公司沒有領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照且無總公司的授權(quán)或追認(rèn),因其不具備經(jīng)營資格、行為能力,其所簽訂的合同無效。

實(shí)踐中對于合同的簽字蓋章,分公司可能有公章或無公章,分三種情況:

(a)分公司抬頭簽約,分公司蓋章:如上所述,因無營業(yè)執(zhí)照,該公章或其他印章無法律效力。

(b)分公司抬頭簽約,總公司蓋章:由總公司承擔(dān)。

(c)分公司抬頭簽約,個(gè)人簽字:個(gè)人如系總公司授權(quán)代表或其他重大構(gòu)成表見代理的情形則由總公司承擔(dān)責(zé)任;否則,一般由該個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,在此情形下,該個(gè)人可能與總公司之間系掛靠、合作或者其他關(guān)系,但總公司未依法設(shè)立該分公司,而是個(gè)人掛靠在該總公司名下,對外卻以所謂的分公司名義。

2、 法律后果。無營業(yè)執(zhí)照的分公司無經(jīng)營資格、責(zé)任能力,其簽署的有效或無效合同的法律后果應(yīng)由設(shè)立它的總公司全部承擔(dān)或由個(gè)人承擔(dān)。

3、 訴訟主體。無營業(yè)執(zhí)照的分公司,不屬《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定的其他組織,不能作為訴訟主體,故,相關(guān)的訴訟應(yīng)由總公司或個(gè)人參加,分公司不能作為原告或被告參加民事訴訟。

二、與分公司簽訂合同——授權(quán)及代理權(quán)限

《合同法》第四十八條規(guī)定,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認(rèn),對被代理人不發(fā)生效力,由行為人承擔(dān)責(zé)任。”第四十九條規(guī)定,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。”《最高人民法院關(guān)于適用〈合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定:“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括:

(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認(rèn)的;

(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責(zé)相關(guān)的民事活動(dòng)的;

(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負(fù)責(zé)人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;

(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;

(五)代理權(quán)被終止或者被限制,但被代理人未及時(shí)通知相對人的。”

基于以上規(guī)定:

1、有權(quán)代理。若分公司在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同,屬有權(quán)代理,其簽訂的合同有效;

2、無權(quán)代理。若分公司無總公司的授權(quán),或超越總公司的授權(quán),屬無權(quán)代理,其簽訂的合同無效;

3、表見代理。雖屬無權(quán)代理,但合同相對方(如貴司)有理由相信分公司有完全的代理權(quán)的,屬表見代理,其簽訂的合同仍然有效。

然而,無論是否涉及表見代理,分公司的某些民事行為無效,如《最高人民法院關(guān)于適用〈擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:“企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的,保證合同無效。”

三、與分公司簽訂合同——企業(yè)資質(zhì)證書

某些所謂的“分公司”,并非總公司設(shè)立的真正的分公司,只是掛靠在“總公司”名下,并借用“總公司”的相關(guān)資質(zhì)而已(如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書、建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)證書、工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)證書、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書等)。

由于資質(zhì)證書屬于特別法對于主體資格的強(qiáng)制性規(guī)定,以上“分公司”簽訂的需要特定資質(zhì)完成事項(xiàng)的合同,往往是無效的,也違反招投標(biāo)法的規(guī)定。如,《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第四條規(guī)定,“承包人非法轉(zhuǎn)包、違法分包建設(shè)工程或者沒有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義與他人簽訂建設(shè)工程施工合同的行為無效。”

以上合同雖屬無效,然一旦發(fā)生爭議,“總公司”仍然可能需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如,《建筑法》第六十六條規(guī)定,“建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)讓、出借資質(zhì)證書或者以其他方式允許他人以本企業(yè)的名義承攬工程的,……建筑施工企業(yè)與使用本企業(yè)名義的單位或者個(gè)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”

需要注意,分公司與子公司有所不同,其中分公司是不具有獨(dú) 立法人資格的,因此在簽訂合同方面其能力是有一定限制的。分公司簽訂合同的能力取決于分公司是否有法人資格。只有具備法人資格的分公司對外簽訂的合同是有效的,不具備法人資格的分公司對外簽訂的合同一般認(rèn)為無效,由此產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)責(zé)任,分公司有財(cái)產(chǎn)能力的應(yīng)自行承擔(dān),沒有財(cái)產(chǎn)能力的由總公司承擔(dān)。


分公司簽訂的合同的效力是怎樣的

加蓋分公司公章的合同有效嗎?

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執(zhí)業(yè)證號:

13301200910847641

浙江四喬律師事務(wù)所

簡介:

吳軍安,男,1984年出生,2007年通過國家司法職業(yè)資格考試,2008年開始律師工作,十年律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),杭州市法律援助中心資源庫律師,中華全國律師協(xié)會(huì)會(huì)員,先前執(zhí)業(yè)于浙江康城律師事務(wù)所,2013年創(chuàng)辦浙江四喬律師事務(wù)所,高級合伙人、副主任律師。 刑事辯護(hù)方面,執(zhí)業(yè)初期跟隨原省公安廳工作后轉(zhuǎn)業(yè)做律師的師傅,積累了豐富的刑事辦案經(jīng)驗(yàn)和人脈資源,曾合作或單獨(dú)辦理過多起刑事案件,其中有多起取保候?qū)彛徯贪讣约八佬谈呐邪讣凸渤蜂N案件。

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