其實在現階段全球經濟都屬于通貨膨脹的大的背景之下,雖然說每年上市公司的數量都在不斷的增加,但實際上因為各種原因會導致企業的經營成本會進一步的提高的。對上市公司在運轉的時候,公司的法律服務部門是屬于非常關鍵的組成部分。下面讓我們一起來了解一下上市公司法律服務的管理條例是什么?
上市公司法律服務的管理條例是什么?
第一章 總則
第二章 組織機構及職責
第三章 法務專員
第四章 合同管理
第五章 處理法律事務的程序
第一節 知識產權保護工作程序
第二節 解答法律咨詢工作程序
第三節 參與重大合同談判和起草合同文本工作程序
第四節 審查合同工作程序
第五節 仲裁和訴訟代理工作程序
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為適應建立現代企業制度和發展社會主義市場經濟的需要,規范公司及下屬分公司、控股公司的法律事務工作,促進企業依法經營管理,維護企業合法權益,根據有關法律法規,結合公司實際,特制定本條例。
第二條 下屬分公司、控股公司的法律事務由公司實行統一業務領導,公司和分公司、控股公司兩級管理的工作體制。
第三條 公司及下屬分公司、控股公司的法律事務工作,適用本條例。
第二章 組織機構及職責
第四條 鑒于法律事務的專業性及包容性,公司設立法律事務部,負責整個公司及下屬分公司、控股公司的法律事務和合同管理事務。法律事務部的工作直接向董事長和總經理負責。
法律事務部設經理一名,法務專員若干名,內務若干名,具體人數視需要而定。
公司各部門有對外合同業務的,設兼職合同管理員。
第五條 公司下屬分公司、控股公司需設法務專員的,由公司統一招聘委派。各分公司、控股公司需設合同管理員,人數、專職或兼職,根據業務需要自行確定。法務專員可兼任合同管理員。
合同管理員名單,及變動情況,應先報公司法律事務部備案后執行。
第六條 各分公司、控股公司的法務專員和合同管理員接受公司法律事務部的業務領導;各分公司、控股公司的合同管理員接受法務專員的業務指導。
第七條 公司及下屬各分公司、控股公司根據業務需要,可聘請執業律師,辦理專項法律事務。外聘執業律師,由公司法律事務部統一辦理。
第八條 公司法律事務部的職責:
1、協助公司領導正確執行國家法律法規,對公司重大經營決策提出法律意見;
2、參與起草、修改公司重要規章制度,并就其合法性進行審查;
3、負責開展并協助公司及下屬分公司、控股公司的打假維權工作,建立科學的公司知識產權管理體系;
4、參加重大合同的談判和公司規范合同文本的統一制定;
5、負責與公司生產經營管理有關的法律事務咨詢;
6、負責整個公司合同事務管理,并就合同簽訂的審批程序和合同的履行情況進行監督檢查;
7、負責公司及下屬分公司、控股公司法務專員和合同管理員的業務培訓;
8、接受法定代表人的委托,代理公司或下屬分公司、控股公司各類糾紛的調解、仲裁或訴訟;
9、負責外聘執業律師的選聘、聯絡工作;
10、辦理公司領導交辦的其他法律事務。
第九條 下屬分公司、控股公司的法務專員負責本單位的法律事務,并指導合同管理事務,沒有法務專員的,其工作由合同管理員兼任。
第十條 公司法律事務部應及時向各分公司、控股公司法務專員或合同管理員傳達公司有關法律事務、合同管理事務的指示,收集并傳發有關法律法規,定期組織法務專員和合同管理員集中學習培訓,開展對重大法律事務和疑難案件的討論,不斷更新知識,提高處理法律事務和合同管理事務的業務素質和工作能力。
第十一條 各分公司、控股公司的法務專員和合同管理員應定期向公司法律事務部匯報本單位的法律事務和合同管理事務工作情況,并根據工作需要,必要時可請示公司法律事務部派員協助處理相關法律事務。
第三章 法務專員
第十二條 公司法務專員應具備下列條件:
1、具有法律專科或其他相關專業本科以上文化程度;
2、取得律師資格證書或者企業法律顧問資格證書;
3、具有獨立處理法律事務的能力;
4、具有較強的工作責任心;
5、能力突出者條件可放寬。
第十三條 法務專員處理下列法律事務:
1、對本單位的重大經營決策提出法律意見;
2、負責本單位的知識產權保護工作;
3、負責本單位與經營管理有關的法律事務咨詢;
4、參加重大合同的談判和合同文本的起草;
5、負責對合同的合法性進行審查;
6、接受法定代表人的委托,法律事務部的指派,代理調解、仲裁或訴訟;
7、領導交辦的其他法律事務。
第十四條 法務專員處理法律事務,應就該事務的合法性承擔責任。
第十五條 法務專員處理法律事務,享有下列權利:
1、對違反法律、法規的行為,提出改正意見和建議;
2、根據工作需要,查閱、調集相關文件、資料以及財務報表、統計報表等;
3、向有關單位和個人了解情況、收集證據;
4、法律法規規定的或領導授予的其他權利。
第十六條 法務專員處理法律事務,應當履行下列義務:
1、遵守國家法律法規和公司規章制度,恪守職業道德;
2、忠于職守,為本單位提供及時、準確、優質的法律服務;
3、對所出具的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務,應就其合法性負責;
4、對所辦理的有關公司法律事務涉及公司及下屬各分公司、控股公司的商業秘密的,不得向有利害關系的第三人泄露。
第四章 合同管理
第十七條 公司法律事務部負責整個公司及下屬分公司、控股公司的合同管理事務。
第十八條 公司實行以“避風險,守信譽”為核心的合同管理制度,以防范風險為工作目標,切實維護企業合法權益。
第十九條 公司對合同管理實行如下制度:
1、合同責任人制度;
2、合同責任人和合同管理員業務培訓上崗制度;
3、合同管理員責任制度;
4、合同簽訂審批制度;
5、合同履行監督檢查制度;
6、合同印章管理制度;
7、合同資料歸檔登記制度;
8、合同管理工作考核制度。
第二十條 公司對合同管理的重心,是全面推行和落實合同責任人制度和合同簽訂審批制度,嚴格管理,杜絕漏洞,達到防范或減少經營風險的目的。
第五章 處理法律事務程序
第一節 知識產權保護工作程序
第二十一條 公司及各分公司、控股公司法務專員通過多種渠道及時監控全國市場上其他廠家或者商家有無生產、銷售侵害公司專利權、商標權、企業名稱權等同類產品情況的出現。
第二十二條 公司及各分公司、控股公司法務專員負責收集購買侵權產品,調查了解侵權產品的生產、銷售情況,侵權廠家及商家的相關信息,為以后的進一步維權工作掌握主動。
第二十三條 公司及各分公司、控股公司法務專員負責與當地相關職能部門建立聯系網絡,及時交流溝通,為公司的維權工作積累良好的資源。
第二十四條 公司法律事務部及時將收集到的商標侵權及不正當競爭情況向侵權所在地的工商部門、知識產權部門反映,并通過行政部門對侵權者侵權行為進行定性處罰,避免侵權行為進一步擴大。對專利侵權情況將通過法院予以處理。
第二十五條 在開展打假維權的工作時應該從打擊侵權產品的源頭入手,各分公司及控股公司應樹立維權意識,積極配合公司法律事務部的打假維權工作。
第二節 解答法律咨詢工作程序
第二十六條 在工作時間內,法務專員應當隨時接受本單位有關生產經營管理方面的法律咨詢。非工作時間內,法務專員如遇緊急情況下的生產經營管理方面的法律咨詢,不應拒絕和推諉。
第二十七條 法務專員接受咨詢時,應當認真聽取咨詢人員的咨詢問題,全面了解或審查咨詢人員提供的相關資料,根據法律法規,準確、及時地提供法律意見和建議。
重大法律事務,或者咨詢人員提出要求的,法務專員應當出具《法律意見書》。
第二十八條 法律咨詢過程中,如發現有可能產生法律誤解或合同糾紛的,應當及時報告公司法律事務部和分管領導處理。
第三節 參與重大合同談判和起草合同文本工作程序
第二十九條 法務專員應就合同談判中的每一環節,隨時提出法律意見。
第三十條 法務專員應當根據分管領導的要求,收集合同資料,調查取證,并對所收集資料和證據的真實性進行審查。
第三十一條 法務專員參與或單獨與對方談判時,不得超越法律事務或分管領導授權范圍,不得泄露商業機密。
第三十二條 法務專員應當根據分管領導的要求,主持或者參與合同文本的起草工作。合同文本應當結構完整,條款齊備,表述清楚。
第四節 審查合同工作程序
第三十三條 法務專員審查合同,應當堅持合法、有利、風險防范的原則。
第三十四條 法務專員應當全面審查合同文本及相關資料,詳細了解資料的來源,并告知合同資料收集人應對所收集資料的真實性負責。在缺少某項合同資料時,應當督促相關人員收集補齊。
法務專員應當對其所審查合同文本的合法性負責。
第三十五條 公司法律事務部及下屬各分公司、控股公司的法務專員,應當建立合同審查臺帳。
第五節 仲裁和訴訟代理工作程序
第三十六條 法務專員接受公司法定代表人的委托,代理仲裁和訴訟事務。重大疑難案件或分管領導要求外聘律師辦理的其他案件,法務專員應當協助外聘律師共同辦理。法務專員辦理仲裁和訴訟事務時,應當填寫《訴訟(仲裁)案件審批表》,報公司法律事務部和分管領導審批。
第三十七條 公司為仲裁被申請人或被告人的,公司相關部門及下屬各分公司、控股公司應當在收到仲裁委員會或人民法院《應訴通知書》等法律文書之時起四十八小時內報告公司法律事務部和分管領導,并隨后將相關全部法律文書、合同資料送公司法律事務部處理。
第三十八條 承辦仲裁和訴訟案件的法務專員,應當認真聽取合同責任人的情況介紹,全面收集本案合同資料和相關證據,及時調查、補充證據,仔細研究相關法律法規。在此基礎上,擬訂我方基本觀點、仲裁或訴訟目標及策略,并形成書面報告,報公司法律事務部和分管領導審批。
第三十九條 承辦仲裁和訴訟案件的法務專員,應當與承辦仲裁員和法官保持聯系,及時溝通,掌握案件的進展和動態,適時向公司法律事務部和分管領導匯報案件情況。
第四十條 仲裁和訴訟案件辦結后,承辦法務專員應當將卷宗交內務整理歸檔,并統一由公司法律事務部保管。
第六章 附則
第四十一條 本條例自發布之日起實施,此前頒發的規定與本條例不一致的,以本條例為準。
第四十二條 本條例將根據公司的發展變動情況及時進行修改和補充。
第四十三條 本條例的修改權、解釋權歸公司法律事務部。
由此可見,上市公司法律服務的管理條例的所有內容一共就是包括以上不同的六個章節了。當然,上市公司可以選擇自己中意的律師事務所去挑選律師顧問,但是,律師為這些上市公司所提供的法律服務主要也就是包括對公司知識產權的保護、審查相關的合同,代表公司參與訴訟,在很多重大談判的過程中,律師要幫助維護公司的利益不受損失的。
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