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原始憑證填制有哪些準備工作

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 858人看過

(一)原始憑證的定義

原始憑證是指當經濟業務發生或完成時，經辦人員取得或填制的，可以表明某項經濟業務發生的具體內容，明確法律責任的最初書面證明。

原始憑證是企業憑證填制和登記的最原始，最具說服力的書面證明，是企業填制、審核憑證的基礎，對企業具有重要的影響。

(二)原始憑證的基本要素

不同的原始憑證有不同的形式，根據原始憑證的不同標準劃分，原始憑證各有其特點，外來憑證大部分是國家(政府)或行業進行的統一規范，如增值稅統一發票，餐飲服務發票，火車票等票據。雖然原始憑證的形式各不相同，但是原始憑證一般均應具備以下基本要素：

原始憑證的名稱

憑證的編號

填制憑證的日期

填制和接受憑證的單位名稱

經辦人員的簽名或者蓋樓

經濟業務內容，載明經濟交易的具體內容、數量、單價和金額

填制單位的公章或主管人員簽字

(三)原始憑證的書寫要求

原始憑證對企業具有重要的作用和影響，尤其作為以銷售為主的房地產企業。正確填制原始憑證是會計人員必備的常識。也是判斷其業務水平的重要標準，因此會計人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。

內容真實，記錄完整

原始憑證的要素所要求的內容必須填制完整，并且填制的內容必須與實際發生的業務相符，真實可靠。

書寫清楚，格式規范

填制原始憑證時應用藍、藍黑或黑色油筆或簽字筆書寫，并保持一張原始憑證上書寫一致字體要清晰可辨，原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位負責。原始憑證金額出現錯誤的，不得在原始憑證上更正，應當由出具單位重開，填制原始憑證時金額的大小寫要保持一致，大寫數字應工整，符合規范，如下：零、壹貳叁、肆、伍、六、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;小寫合計金額前應書寫幣種符號“￥”等，在“￥”符號與數字之間不得留有空白，在簽名有幣值符號的小寫數字后面不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯數字。一律寫到角分，無角分的應寫“00”，有角無分的分位應寫“0”，大寫金額數字寫到元或角為止的。在“元”或“角”字之后應寫“整”字或“正”字，大寫金額數到分的，分字后不寫“整”或“正”字。

填寫幾時，反映準確

原始憑證應在經濟業務發生時及時進行填寫，填制日期一定要準確及時，并按規定的程序及時送到會計部門，會計人員要及時對其業務內容進行審核，這樣才能保證原始憑證的及時和正確性。

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