一、報賬員報賬程序
(一)預審原始憑證
報帳員接受本單位業(yè)務經辦人的收入票據和支出票據時,須對原始憑證進行預審,包括:
1、原始憑證的真實性、完整性、合法性;
2、銀行結算票據填寫的正確性、有效性;
3、復核每筆業(yè)務支出的金額和數量的準確性;
4、檢查經辦人、審批人的簽字是否完備,是否符合本單位審批權限的規(guī)定。
(二)整理原始憑證
報帳員對預審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼,并核清憑證的張數。
(三)填制報帳單
對整理好的原始憑證,按會計核算中心所規(guī)定的格式填制報帳單。要求項目填寫完整,一事(指經濟業(yè)務事項)一單。報帳單上注明收入入帳方式(現金或轉帳)或報銷支付方式(現金或轉帳),報帳員在“經手人”一欄簽字后,由單位負責人簽字并加蓋會計核算中心的報帳專用章。
二、報賬職責
報賬會計的職責匯總登帳、結出余額、按余額編報報表等。
(一)負責編報本單位年度經費預算,掌握經費使用進度,并對單位各項支出審批承擔相應法律責任;這個方面香港稅務在這個方面尤其重要。
(二)負責辦理本單位應繳財政專戶款、國庫款和其他收入的報帳業(yè)務;
(三)負責辦理向下級單位撥付資金的報帳業(yè)務;
(四)負責辦理本單位日常經費支出及專項支出的報帳業(yè)務;
(五)負責保管、使用本單位的定額備用金;
(六)協(xié)助本單位負責人向上級單位和財政局申請各項經費,并將經費支出的相關文件和審批手續(xù)復印件及時傳遞到會計核算中心;
(七)負責將會計核算中心編制的會計報表傳遞到本單位,并報送到有關部門,如是香港則要通過注冊香港公司中心的流程才可;
(八)負責設立和登記本單位的固定資產備查帳和資金收支流水帳,并定期與會計核算中心對帳。
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