1應收賬款的定義
應收賬款可以被分為廣義和狹義兩種解釋。廣義的應收賬款,指公司所有的債權資產,包括對個人、公司及其它債務人,所有的貨幣請求權。因此廣義的應收賬款,又稱為應收款項。至于狹義的應收賬款,通常是指由于主營業務產品的銷售或提供勞務,依據信用基礎所發生的債權。因此,狹義的應收賬款,專指因公司賒銷所產生應收未收的賬款。應收賬款應按照扣除壞賬準備后的凈額入賬,以便反映其凈變現的價值。
2企業應收賬款管理中存在的問題
許多企業由于種種原因而沒有重視應收賬款的管理,使應收賬款的管理相當混亂,嚴重影響企業資金的周轉。目前我國企業應收賬款管理中主要存在以下問題:
(1)信用銷售前資信評估薄弱,缺乏規范程序。信用銷售是壞賬形成的起因,企業在進行信用銷售前首先應該評估客戶的信用等級和資信程度,而我國大部分企業在信用銷售前根本不進行詳細的信用調查。一直以來我國企業普遍缺乏“信用”的觀念,事前的資信評估非常薄弱,缺乏規范的信用銷售程序予以約束,企業大量的信用銷售往往取決于行政干預或少數人、領導者的主觀喜好,結果導致大量應收賬款不能如期收回。
(2)應收賬款管理權責不夠明確。許多不應產生的應收賬款產生了,有大量的應收賬款對不上、收不回;其主要原因是沒有明確的權責劃分,沒有具體的責任人來負責,沒有嚴格的管理辦法缺少必要的內部控制制度,最終也無法追究責任。
(3)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。企業的應收賬款如得不到及時清理,不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。
(4)會計人員監管薄弱。財務部會計人員沒有專負責對應收賬款定期定向清欠;沒有建立定期清查制度。許多企業長期不與欠款單位對帳,或對賬后沒有形成有效、合法的文字對賬依據,僅僅口頭承諾。
(5)應收賬款跟蹤控制存在問題。很多企業未建立應收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。有些企業對應收賬款的跟蹤控制缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。這些問題主要表現為:①財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,造成企業應收賬款居高不下,賬齡老化。②企業未實行應收賬款定期對賬制度,交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據的傳遞、記錄等都有可能出現差錯。
3企業應收賬款管理策略
3.1制定嚴格的信用政策
競爭使企業產生了賒銷行為,賒銷效果的好與壞,取決于企業制定的信用期間、信用標準和現金折扣等信用政策。
所謂的信用期間是指企業允許顧客從購貨到付款之間所需要的時間,如果企業制定確定信用期過短不足以吸引顧客,在商業競爭中會使銷售額下降;如果企業制定信用期過長,有利銷售額和利潤的增加,但必然引起應收賬款投放成本的增加,甚至造成利潤的下降。
3.2建立應收賬款清收責任制
企業要針對應收賬款管理中經常出現的狀況,以制度的形式將債權責任明確下來,以規范有關人員的行為。主要內容包括:(1)明確劃分責任范圍,對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人;(2)明確規定在應收賬款未完全收回之前,責任人不得調離企業;(3)明確規定各人的職權范圍,對超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰,并承擔由此而產生的后果;(4)明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;(5)明確規定由于信用部門人員徇私舞弊,調查不實而產生壞賬應負的責任;(6)明確規定責任的監督部門,防止責任管理流于形式。當然,對于企業內部管理來說,責、權、利是不可分的,應收賬款的清收與責任人的經濟利益要掛鉤,目標要具體、獎罰要有力,要制訂嚴格的資金回籠考核制度,以實際收到貨款數作為賒銷申報人的考核目標,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
3.3企業應收賬款的賬齡分析
(1)認真做好帳齡分析。通過賬齡分析,企業可掌握這些信息:有多少客戶在折扣期內付款;有多少客戶在信用期內付款;有多少客戶在信用期后付款;有多少客戶拖欠付款期過長,可能成為呆帳。了解這些情況后,要及時采取措施,調整企業信用對策,密切監控用戶已到期債務的增減動態,及時與用戶聯系,提醒其盡快付款。
(2)分析應收賬款周轉率和平均收帳期,看流動資金是否處于正常水平。企業可通過這些指標,分析評價應收賬款管理中的成績及不足,以便總結經驗,修正差距,減少損失。
3.4會計人員應收賬款監督管理策略
(1)規范會計核算工作,制定往來款項對賬制度
財務部門應加強會計基礎工作,規范會計核算,在做好應收、應付款項的日常工作外,還要根據應收賬款的特點結合本單位的具體情況,制定往來款項的對賬制度,并要嚴格執行。
(2)應收賬款置換時入賬價值的會計處理
企業新會計準則中規定:應收及預付款應當按實際發生額記賬。這說明無論以何種方式或原因形成的應收賬款,均應按其實際發生額(或原賬面余額)入賬。
(3)編制合并會計報表時,對內部應收賬款計提的壞賬準備的會計處理
會計人員在編制合并會計報表時,隨著內部應收賬款的抵消,應將對內部應收賬款計提的壞賬準備予以抵消,具體核算過程如下:
第一步,當年內部應收賬款計提壞賬準備的抵消額為:
壞賬準備=當年內部應收賬款年末余額×當年計提比例
第二步,往年內部應收賬款計提壞賬準備的抵消額為:
年初未分配利潤=上期期末內部應收賬款年末余額×上年計提比例
4結論
我國產生大額應收賬款的原因首先根源于企業內部管理上存在缺陷,其次與整個社會信用管理體系薄弱,信用缺失狀況嚴重密不可分。要解決這些問題,企業必須增加信用管理職能,使應收賬款管理科學化和系統化。
應收賬款是企業擁有的一項非常重要的資產,它的管理是否完善直接影響著企業的發展,加強企業應收賬款管理,建立應收賬款防范機制非常重要。下面律霸網小編來為你解答,希望對你有所幫助。
隨著市場競爭的激烈,企業為了擴大自身的市場,開始利用商業信用進行賒銷,應收賬款也就應運而生。應收賬款的處理涉及商業折扣、現金折扣的管理,以及逾期應收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。本文針對應收賬款會計管理中存在的問題,提出有效的對策。
一、應收賬款管理中存在的問題
1.在賒銷前存在的問題
企業為了擴大自身的銷量,打開市場,會采用賒銷的方式與客戶開展商業往來,在往來的過程中也包括了折扣問題,例如商業折扣、現金折扣問題。商業折扣是一種折價銷售,現金折扣是為了鼓勵客戶提早付款而采用的一種收款政策,無論如何,這都是企業在利用商業信用開展商業往來。但是企業在確定客戶時,往往存在著一定程度上的盲目性。我國的市場經濟正處于初級階段,商業信用體系并不似發達國家那樣完善,法律保護也比較薄弱,企業在確定是否賒銷以及確定折扣政策時必須考慮各個方面的因素,將客戶的情況調查清楚才能進行賒銷。但有些企業為了追求銷售量,經營者并沒有把注意力放在對客戶的信用調查上,往往存在僥幸心理,沒有派有關人員展開調查就同客戶進行商業往來,這樣做會出現兩種情況,一是賬目上銷售量逐漸擴大,但是利潤并沒有隨之有所提升。安全邊際額減去其自身變動成本后才是企業的利潤,盲目擴大銷量并不能保證一定能獲利,這是企業的一大誤區。另外,盲目進行賒銷也容易導致呆賬、壞賬的發生,而且盲目為了擴大銷售,給予對方折扣,并不一定會為企業帶來應有的利潤,這對于企業的發展是十分不利的,嚴重的情況下企業很可能被應收賬款給拖垮。
2.企業內部控制的不健全導致應收賬款催收不力
目前,企業內部控制不健全的問題屢見不鮮,這也不利于應收賬款的管理。發生應收賬款后,企業應該及時進行清算,催收,定期與對方進行對賬,進行核實,對于無法收回的應收賬款,沖減壞賬準備金。因為企業內部控制不健全,再加上業務復雜,會計人員素質不高,對于應收賬款的管理并沒有達到上述要求。另外,對于應收賬款的問題,在內部審計中不容易被發現,這很容易成為會計人員作弊的工具,造成企業資產流失。而且企業往往不會有專人關注應收賬款,及時去催收應收賬款,導致應收賬款累計越來越多,即便對方商業信用下降,還款困難,企業也很難及時察覺。從企業內部績效考核方面來看,企業的考核制度并不合理,目前營銷人員的工資是同自身的銷量相掛鉤的,這樣,企業就只會注重銷售額,銷售人員也會為了提高自己的工資努力對外賒銷,進而企業應收賬款越來越多,再加上催收力度不夠,壞賬也越來越多,就會造成企業擁有高銷售額但是低利潤的局面。而這些情況使得企業的營業周期延長,導致企業現金短缺,影響了企業的資金循環,嚴重影響了企業的正常生產經營。
3.基礎的合同管理存在問題
企業對于逾期應收賬款應該加強催收力度,而最根本的就是企業在同客戶簽訂合同時要有書面的協議,按照合同的要求合理保障自身的權益。而企業往往為了擴大銷售量,特別是和經常往來的客戶達成口頭協議,而并沒有在合同中予以反映,這往往導致了逾期應收賬款的發生。另外,對于逾期應收賬款,企業可以對外銷售給金融機構,可以盡快收回現金,減少財務壓力,但是企業也應該衡量利弊,在保證企業利益最大化的前提下進行讓售,盲目的減少財務壓力對企業的發展是也十分不利的。
二、加強應收賬款管理的對策
1.建立專門的信用管理機構
企業要想減少壞賬損失的發生,就要從源頭上找到一條合適的解決途徑。企業應該建立專門的信用管理機構,在對客戶進行賒銷錢,要有專門人員對客戶的信用情況進行調查,對賒銷的管理需要大量的專業人員進行調、分析以及進行專業化的管理和控制,這對于企業的生存發展是十分必要的。企業在信用管理系統中要對客戶情況進行詳細的記錄,建立客戶資源管理系統,這樣更加便于對客戶的風險信用情況進行評價,而且信用管理部門要及時了解客戶的情況,及時更新目前的客戶狀況,對客戶的信用以及當前的風險做出合理的評價,這樣企業才能收集更多的資料,如果客戶出現延遲交款的情況,企業有足夠的資料可以保護自身的利益。
2.完善企業內部控制,加強監督
減少企業壞賬的發生額或者客戶拖延付款的情況,企業就要嚴格控制應收賬款,加強企業內部控制,財務部門和信用管理部門要加強對應收賬款的管理,并不僅僅局限于銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴格控制應收賬款的發生。其次,企業要加強銷售部門的管理,銷售部門在同客戶簽訂合同時,要保持嚴謹的態度,盡可能在合同中設置保護性條款。這樣企業可以根據合同的規定享有自身的權利,以防信用欺詐現象的發生。第三,財務部門應該派專人對應收賬款項目進行管理,定時分析應收賬款的結構、賬齡等情況,及時同往來單位進行應收賬款的對賬,以方便及時了解應收賬款的發生情況。第四,要加強對應收賬款管理的監督。要發揮內部審計監督的作用,當然首先要完善企業的內部審計管理,內部審計可以檢查企業的內部控制是否有效執行,能夠隨時檢查應收賬款有無異常現象,相關交易人員是否同客戶相互勾結,破壞企業自身的利益,這都是完善應收賬款管理的有效對策。另外,也要發揮注冊會計師審計的作用,通過他們的監督以及審計中發現的問題,及時給予企業積極的對策,保證企業經濟利益。
3.對于逾期應收賬款應該加大追款力度或者債務重組
對于逾期應收賬款,企業可以派專門管理應收賬款的人員加大追款力度,或者同客戶進行溝通,在成本效益原則的基礎上催收應收賬款,不能加大催收費用,當然也不能不積極對賬款進行催收,保證企業損失降到最低。另外,企業可以將逾期應收賬款讓售給金融機構,當然是逾期時間不長的情況下,因為逾期過長,金融機構不會收購應收賬款。第三,在客戶無力歸還貨款時,可以采取債務轉股權的方式,采取債務重組的方式對客戶進行入股,這樣可以降低企業的損失,保證企業穩定發展。
三、結論
綜上所述,應收賬款是企業資產的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業的發展。因此,企業要努力預防和控制應收賬款的攀升,采用積極態度對應收賬款進行管理,減少應收賬款的資金占用,對于逾期應收賬款要加大催收力度,最大限度地降低企業的應收賬款損失,這是增強企業競爭力的有效手段,也是企業財務管理的重要組成部分。
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