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寧波
投資管理內(nèi)部會計控制如何建立
這里所說的投資是指對外投資，包括短期投資和長期投資。有關(guān)內(nèi)部會計控制的要點如下：
(1)投資業(yè)務(wù)通常經(jīng)過立項申請、可行性分析、董事會決議、投入資本、會計記錄、投資監(jiān)督、收益計算、投資收回等環(huán)節(jié)。
(2)立項申請由投資管理部門負責(zé)。立項申請報送董事會前，投資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部進行調(diào)查論證，提出可行性研究報告。未經(jīng)董事會授權(quán)批準(zhǔn)，投資管理部門不得擅自進行投資。
(3)董事會應(yīng)及時對立項申請(投資可行性研究報告)進行論證。董事會形成的投資決議應(yīng)當(dāng)以書面文件的形式予以記錄，并對這些書面文件進行編號控制，以便日后備查。
(4)投資項目獲董事會批準(zhǔn)后，財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)董事會決議、投資計劃書，協(xié)助有關(guān)部門辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并進行相應(yīng)的會計處理。財務(wù)部門在進行會計處理時，應(yīng)進行以下檢查：
①與投資項目有關(guān)的文件(如董事會決議、投資合同、國有資產(chǎn)管理部門批文、資產(chǎn)評估證明、財產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單等)是否齊全、是否合法;
②相關(guān)文件、賬單(如投資計劃書、財產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單等)的內(nèi)容是否一致;
③其他有關(guān)部門和人員在單證上的簽字是否齊全;
(5)財務(wù)部門應(yīng)該加強對投資收益的核算與管理。對于收到的利息、股利要及時入賬。
(6)財務(wù)部門、內(nèi)審部門應(yīng)該定期對投資項目的投資金額、投資進度、資金投向、投資效益等情況進行檢查，并向董事會提出書面報告。
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