1、存貨發(fā)出時選用的計價方法不合理、不適當(dāng)
存貨的計價方法各有其優(yōu)缺點和適用范圍,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要和實際情況并結(jié)合每一種計價方法的特點來選用存貨計價方法。但在實際工作中存在一些問題,主要表現(xiàn)是:
(1)一些材料種類不多,材料管理制度不夠健全的小型工業(yè)企業(yè)選用計劃成本對材料進行日常核算,造成材料計劃成本的制定缺乏依據(jù)和穩(wěn)定性;而一些材料品種較多的大型工業(yè)企業(yè)卻采用實際成本進行材料的核算,從而增加了核算的工作量,不能適應(yīng)材料管理和核算的需要。對這類問題,審查人員首先應(yīng)了解該企業(yè)選用何種方法,然后調(diào)查該企業(yè)材料管理和核算方面的基本情況,確定選用方法的合理性。
(2)采用實際成本核算材料或商品產(chǎn)成品的工商企業(yè),不能根據(jù)材料、商品的變動狀況、物價走勢、管理要求確定合理的存貨發(fā)出計價方法。如有些企業(yè)存貨的增減變動比較頻繁,品種規(guī)格較多,一般應(yīng)采用加權(quán)平均法計算出發(fā)出成本,但卻選用了個別計價法,從而增加了核算工作量,也給業(yè)務(wù)、倉庫等部門的管理工作增加了難度。此類問題主要是由于被查企業(yè)沒有將自身實際情況與每種計價方法的適用范圍、特點結(jié)合起來。審查人員應(yīng)首先詢問企業(yè)有關(guān)人員,了解其方法選用情況,在此基礎(chǔ)上,調(diào)查企業(yè)材料、商品的變動情況,并查閱有關(guān)存貨明細賬貸方記錄及對應(yīng)賬戶(如“生產(chǎn)成本”“商品銷售成本”)的記錄,確定被查企業(yè)選用的方法是否合理、正確。
(3)對低值易耗品、包裝物等其他存貨的領(lǐng)用采用不適當(dāng)?shù)臄備N方法。如一次領(lǐng)用數(shù)量較多、價值較大的低值易耗品、包裝物時,采用一次攤銷法將其價值全部攤?cè)氤杀净蛸M用中,影響了會計信息的準(zhǔn)確性和前后各期的可比性。對這類問題,審查人員應(yīng)審閱“低值易耗品”“包裝物”賬戶明細賬的貸方記錄及“管理費用”、“經(jīng)營費用”“生產(chǎn)成本”等賬戶的明細賬,確定被查企業(yè)是否存在上述問題。
2、隨意變更存貨的計價方法
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及對財務(wù)狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題,違反了會計的一致性、可比性原則,造成會計指標(biāo)前后各期口徑不一致,缺乏可比性。有些企業(yè)甚至人為地通過變更計價方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。如某企業(yè)某年選用先進先出法計算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,該商品購進價格上揚時,改用后進先出法計算發(fā)出成本,購進價格下降時再用先進先出法,使該商品在同一會計年度內(nèi)先進先出和后進先出法交替使用。對此類問題審查人員應(yīng)查閱有關(guān)財務(wù)指標(biāo),分析對比各個會計期間財務(wù)指標(biāo)有無異常變化,并查閱有關(guān)存貨明細賬;核查各期采用的計價方法是否一致,發(fā)現(xiàn)線索后,通過詢問當(dāng)事人等形式查證問題。
3、人為地多計或少計存貨發(fā)出的成本
有些企業(yè)為了達到隱匿或虛報收益的目的,采用各種不正當(dāng)?shù)氖侄?,多計或少計發(fā)出存貨的成本。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)材料按計劃成本核算的工業(yè)企業(yè),有意確定較高的計劃成本,使計劃成本遠遠高于實際成本,表現(xiàn)為“材料成本差異”貸方余額,領(lǐng)用材料時按計劃成本數(shù)額轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”等賬戶,但月末結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異時,故意以較低的成本差異率調(diào)整發(fā)出材料的計劃成本,隱匿利潤;有些企業(yè)則相反,有意確定較低的計劃成本,并以較低的成本差異率高估發(fā)出材料的計劃成本,達到虛報利潤的目的,造成企業(yè)虛盈實虧。上述問題留下的線索一般表現(xiàn)為材料成本差異率與以前各期相比有較大的波動,當(dāng)期生產(chǎn)成本、銷售成本利潤等指標(biāo)呈現(xiàn)較大波動狀況等,審查人員應(yīng)通過審閱、核實會計資料,復(fù)核被查企業(yè)有關(guān)計算結(jié)果等形式發(fā)現(xiàn)線索,然后再作進一步的調(diào)查、詢問和查證。
(2)采用售價金額核算的零售企業(yè),平時按售價結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本并注銷庫存商品,但月末計算商品進銷差價率時,故意通過減少“商品進銷差價”數(shù)額、增加“庫存商品”余額的方式,使當(dāng)前進銷差價率低于正常水平,這樣,已銷商品分攤的進銷差價較少,從而達到多計當(dāng)期銷售成本,少計利潤、少納稅金的目的,或作相反處理,達到虛報收益的目的。對于上述問題,審查人員首先應(yīng)對比各期銷售成本及利潤水平,看有無異常情況;然后復(fù)核各期商品進銷差價率,從中發(fā)現(xiàn)疑點;然后對照被查企業(yè)有關(guān)會計資料并調(diào)查當(dāng)事人,確定被查企業(yè)問題之所在。
(3)對產(chǎn)成品、商品采用實際成本計價的工商企業(yè),計算產(chǎn)成品及商品銷售成本時,不按照規(guī)定的程序和方法正確地應(yīng)用計價方法,而是故意多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)銷售成本。如采用加權(quán)平均法計價時,故意按高于或低于正確的加權(quán)平均單價的價格計算發(fā)出商品或產(chǎn)成品成本;再如根據(jù)企業(yè)的需要來確定每批商品的單價,達到人為調(diào)節(jié)成本水平的目的,而不是根據(jù)賬面記錄,按規(guī)定的程序和方法確定應(yīng)采用的單價。對于上述問題,審查人員應(yīng)對比各期的銷售數(shù)量和成本水平,抽查并復(fù)核產(chǎn)成品、商品明細賬貸方記錄,特別是檢查被查企業(yè)單價的計算結(jié)果是否正確,從而發(fā)現(xiàn)上述問題的線索。
(4)有些企業(yè)月末通過虛轉(zhuǎn)成本的方法達到隱匿利潤的目的。如有些按實際成本核算材料的工業(yè)企業(yè),月末虛擬領(lǐng)料業(yè)務(wù),按虛假的原始憑證編制借記“生產(chǎn)成本”貸記“原材料”的憑證,虛增當(dāng)期生產(chǎn)成本;再如有些工商企業(yè)月末結(jié)轉(zhuǎn)商品、產(chǎn)成品銷售成本時,采用虛轉(zhuǎn)的方法,借記“產(chǎn)品(商品)銷售成本”,貸記“產(chǎn)成品”或“庫存商品”,使當(dāng)期銷售成本虛增,隱匿利潤,少交稅款。上述問題發(fā)生后一般會表現(xiàn)為“庫存商品”、“產(chǎn)成品”、“原材料”等賬戶總賬與明細賬不符、賬實不符,生產(chǎn)成本或銷售成本波動較大等。因此,審查人員應(yīng)從這些方面入手,審閱被查企業(yè)有關(guān)存貨賬戶,核對其賬實、賬賬有無不符情況,對比前后各期成本水平,必要時審閱記賬憑證和原始憑證,并詢問有關(guān)業(yè)務(wù)、倉庫當(dāng)事人,核查有關(guān)部門所存原始憑證(如領(lǐng)料單)與會計部門原始憑證是否一致,從中發(fā)現(xiàn)疑點,作進一步查證。
4、其它存貨發(fā)出業(yè)務(wù)會計造假識別的方法
(1)存貨改變用途或發(fā)生非常損失時,在注銷相應(yīng)存貨的同時,有意不結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的進項稅額,以達到多抵扣、少交增值稅的目的。對于這類問題,審查人員可以通過審閱有關(guān)存貨明細賬貸方記錄及對應(yīng)賬戶,審查相應(yīng)的記賬憑證和原始憑證發(fā)現(xiàn)線索,然后作進一步的詢問、調(diào)查,以查清問題。
(2)以報銷樣品、材料、商品或產(chǎn)成品報損的方式將發(fā)出存貨私分或出售后存入“小金庫”,造成國家財產(chǎn)流失,增加了當(dāng)期費用。對這類問題,審查人員可以通過查閱存貨明細賬貸方記錄及對應(yīng)賬戶發(fā)現(xiàn)線索,必要時應(yīng)查閱相應(yīng)的原始憑證,復(fù)核有關(guān)報損原因、領(lǐng)導(dǎo)審批意見,檢查有無弄虛作假、上下勾結(jié)問題。
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