增資擴股的流程是什么,增資擴股需要注意什么
公司增資擴股的流程:
一、如果公司需要籌集資金,擴大經營規模,就可以手增資擴股的辦法解決籌集資金問題,其程序大致如下:
1、由董事會制定增資方案。
2、由股東會審議并表決通過增資方案。有限責任公司股東會對增資方案作出決議,必須經代表有表決權的股東通過。股份有限公司增加資本也必須由股東大會作出決議。股東大會作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的2/3以上通過。
3、股東繳納新增資本的出資,簽訂協議書。有限責任公司增加注冊資本時,股東認繳新增資本的出資,按照《公司法》關于設立有限責任公司繳納出資的規定執行。股份有限公司為增加注冊資本發行新股時,股東認購新股應當按照《公司法》關于設立股份有限公司繳納股款的規定執行。
4、向公司登記機關辦理變更登記。公司增加注冊資本的,應當向公司登記機關辦理變更登記手續。在申請變更注冊資本時,要提供股東會或董事會作出的增資擴股決議,涉及章程變更的,需要相應修改公司章程。另外,還要注意:
(1)注冊資本變更。提供有合法資格的驗資機構出具的驗資證明或國有資產管理部門出具的《國有資產產權登記表》。
(2)股東變更。需提交公司法定代表人簽署的變更登記申請書;蓋有公司公章的變更申請報告;公司委托代理人的委托書以及委托人的身份證復印件;公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協議(股東協議書)、新股東的身份證或營業執照復印件;法律規定需要經審批的,國家有關部門的批準文件;工商登記機關所發的全套登記表有其他材料;公司《企業法人營業執照》正副本等。
二、簽署股東協議書等法律文件;
到原工商登記機關申請變更登記,辦理變更登記所需提交的材料:
1、由公司加蓋公章的申請報告;
2、公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;
3、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
4、股東會或董事會作出的增資擴股決議,涉及章程變更的應相應修改公司章程;
(1)注冊資本變更:提供有合法資格的驗資機構出具的驗資證明或國有資產管理部門出具的《國有資產產權登記表》;減少注冊資本需公告三次;
(2)股東變更:需重新提交公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協議(股東協議書)、新股東的身份證或營業執照復印件。
5、法律法規規定必須經審批的,國家有關部門的批準文件;
6、工商登記機關所發的全套登記表及其他材料;
7、提交公司《企業法人營業執照》正副本和IC卡。
增資擴股注意事項:
1、以未分配利潤轉增注冊資本的,轉增比例不可過高,要留有余地,否則轉增后公司賬面上的業績(主要是利潤率)會受到影響,這對于公司的長遠發展是不利的。不僅如此,用于轉增的未分配利潤應當扣除截至轉增時點的應提未提折舊和應納未納稅收,而公司很可能沒有按期提取折舊或繳納稅款,這就意味著實際轉增注冊資本時需要在會計上進行相應的計提和賬務調整。如果轉增比例過高,一旦涉及到較大數額的折舊及納稅調整,驗資時有可能通不過;果真如此的話,就需要重新調整增資擴股方案,這不僅會影響增資擴股的進程,而且有可能對公司信譽產生不良影響,對于公司的發展是不利的。
2、以上市為目的進行增資擴股的,特別需要注意一些問題。《首次公開發行股票并上市管理辦法》(證監會令第32號)第9條規定:“發行人自股份有限公司成立后,持續經營時間應當在3年以上,但經國務院批準的除外。有限責任公司按原賬面凈資產值折股整體變更為股份有限公司的,持續經營時間可以從有限責任公司成立之日起計算。”
3、依據《公司法》規定,有限責任公司在進行增資擴股時,股東有權優先按照實繳的出資比例認繳出資;當然,全體股東可以約定不按照出資比例優先認繳出資。同時,在有新股東投資入股的情況下,老股東還需作出放棄(全部或部分)優先認繳出資權利的聲明。
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