公司的公章可以說是公司的標志,雖然說公司里的章有很多,但是一般來說如果想要辦理一些比較正式的業務的話都是需要用的到公章的,可以說公章對于公司來說是非常的重要的,所以對使用公章的話就需要按照一定的規定來使用了,那么公章使用規定的主要內容是什么樣的?
第一章 總則
第一條 為加強對****有限公司(以下簡稱“****”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執行****印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以****名義發出的公文,須經****領導簽發批準的文件原稿用印。
(二)****發文的附件(如各類業務報表等)憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
(三)****各部門用印,應按規定辦理用印手續。各國內企業用印,需經總經理辦公室批準,按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用****印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經****領導審核批準,經辦人簽字后用印。
(五)****法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用****印章到公司外用印時,必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經理辦公室領導批示辦理。
(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經****領導批準。
不少人會有這樣的問題,那就是對于公章使用規定,似乎并不是每個公司的公章使用規定的內容都是一樣的,確實,國家對于公章只是做了一個簡單的約定,至于說具體的一些使用規范等內容,由于每個公司的具體情況有所不同。
加蓋分公司公章的合同有效嗎?
企業印章對公司有何重要意義?其法律效力如何?
現金支票背面一定要蓋章嗎
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