國家計(jì)委,國家教委,農(nóng)業(yè)部,衛(wèi)生部,水利部,內(nèi)貿(mào)部,交通部,國務(wù)院扶貧辦,國家建材局,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局):
為了進(jìn)一步規(guī)范世界
銀行貸款資金的提款報(bào)帳工作,更加有效地使用世界銀行貸款資金,保證項(xiàng)目順利執(zhí)行,經(jīng)研究,對(93)財(cái)世字第107號文財(cái)政部頒發(fā)的“財(cái)政部負(fù)責(zé)世界銀行貸款項(xiàng)目提款報(bào)帳的暫行規(guī)定”作了修訂。現(xiàn)將修訂后的“財(cái)政部負(fù)責(zé)的世界銀行貸款項(xiàng)目提款報(bào)帳的規(guī)定”發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,(93)財(cái)世字第107號文同時(shí)廢止。在執(zhí)行中有什么問題和建議,請隨時(shí)與我部聯(lián)系。
附件:1.財(cái)政部負(fù)責(zé)的世界銀行信貸/貸款項(xiàng)目提款報(bào)帳的規(guī)定
2.提款
申請書一(用于回補(bǔ)和償還式申請支付方式)(略)
3.提款申請書二(用于直接支付、信用證下支付及辦理特別承諾)(略)
4.提款申請書三(用于出國考察和出國培訓(xùn))
5.摘要表(SOE限額以上的貨物、工程和咨詢服務(wù))
6.費(fèi)用報(bào)表(SOE限額以下的貨物、工程、咨詢服務(wù)、科研或項(xiàng)目管理費(fèi))
7.費(fèi)用報(bào)表(考察和培訓(xùn))
8.費(fèi)用報(bào)表(自營工程)
9.項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告
10.年度用款計(jì)劃表
11.出國費(fèi)用報(bào)銷單
中華人民共和國財(cái)政部
一九九六年一月三十一日
附件一:
財(cái)政部負(fù)責(zé)的世界銀行貸款項(xiàng)目提款報(bào)帳的規(guī)定
一、總則
1.按照我國政府與世界銀行簽定的《貸款協(xié)定》、《信貸協(xié)定》(以下簡稱《協(xié)定》)以及財(cái)政部、世界銀行的有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范世界銀行貸款項(xiàng)目的提款報(bào)帳工作,合理有效地使用世界銀行信貸/貸款(以下簡稱貸款)資金,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于由財(cái)政部世界銀行司作為提款簽字人,負(fù)責(zé)向世界銀行辦理提款的所有世界銀行貸款項(xiàng)目。
3.項(xiàng)目單位是指與管理和使用世界銀行貸款資金有關(guān)的部門和單位。
4.債務(wù)代表人是指與財(cái)政部直接簽訂的“轉(zhuǎn)貸協(xié)議”中規(guī)定的債務(wù)代表人。所有向財(cái)政部報(bào)送的提款報(bào)帳申請,都應(yīng)由債務(wù)代表人授權(quán)代表簽字蓋章,予以確認(rèn)。
5.財(cái)政部負(fù)責(zé)的世界銀行貸款項(xiàng)目是指該項(xiàng)目專用帳戶由財(cái)政部世界銀行司管理,專款專用。
6.各項(xiàng)目單位應(yīng)按本規(guī)定組織世界銀行貸款資金的提款報(bào)帳工作。費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)匯總,編報(bào)提款申請,送同級債務(wù)代表人審核簽章;各
債務(wù)人收到提款申請并經(jīng)審核無誤后,應(yīng)及時(shí)足額地辦理撥付。嚴(yán)禁任何形式的拖延、擠占和挪用世界銀行貸款資金。
二、費(fèi)用類別和支付比例
7.各項(xiàng)目單位應(yīng)嚴(yán)格按照《協(xié)定》附件(一)規(guī)定的類別與支付比例報(bào)帳。
8.世界銀行不予支付的費(fèi)用,如項(xiàng)目單位發(fā)生的征地費(fèi)用、各種稅收、國內(nèi)人民幣計(jì)算的保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等以及超過合同金額15%的預(yù)付款,由項(xiàng)目單位國內(nèi)配套資金支付。
9.除符合《協(xié)定》附件(一)中規(guī)定的追溯貸款條件的開支可以支付外,對《協(xié)定》簽字日期以前發(fā)生的費(fèi)用,不予支付。
10.對貸款帳戶關(guān)閉日以后發(fā)生的費(fèi)用,不予支付。
三、提款申請方式
11.回補(bǔ)申請支付方式,指根據(jù)債務(wù)代表人的申請,回補(bǔ)債務(wù)代表人的美元現(xiàn)匯或人民幣周轉(zhuǎn)資金帳戶。
12.償還申請支付方式,指根據(jù)債務(wù)代表人的申請,直接將款項(xiàng)支付給項(xiàng)目單位,用于償還已用自有資金支付的貨物、工程、咨詢服務(wù)或培訓(xùn)考察等款項(xiàng)。
回補(bǔ)申請支付和償還申請支付全部通過財(cái)政部世界銀行司管理的專用帳戶支付。
13.直接支付方式,指根據(jù)債務(wù)代表人的申請,由專用帳戶或由世界銀行直接將款項(xiàng)付給第三者(供貨商、承包商或受益人)。此方式用于大額單項(xiàng)合同及出國考察和培訓(xùn)付款。
14.信用證下支付或特別承諾支付方式,是指通過國際競爭性招標(biāo)的合同,采用信用證結(jié)算方式付款。單項(xiàng)信用證金額小于專用帳戶分配額的25%時(shí),可申請信用證項(xiàng)下付款。單項(xiàng)信用證金額大于或相當(dāng)于專用帳戶分配額的25%時(shí),可申請世界銀行特別承諾付款。
四、提款報(bào)帳的證明文件
15.所有的提款報(bào)帳,應(yīng)提交由債務(wù)代表授權(quán)提款簽字人簽字的三份提款申請書原件,一份摘要表或費(fèi)用報(bào)表(SOE)及有關(guān)證明文件。提款申請書應(yīng)注明詳細(xì)的付款指示。提款申請書、摘要表及費(fèi)用報(bào)表以中文形式報(bào)送。其中摘要表應(yīng)另報(bào)一份英文報(bào)表。
16.所有有《協(xié)定》中規(guī)定需要世界銀行預(yù)審的采購和咨詢服務(wù),必須嚴(yán)格按照世界銀行規(guī)定的采購和聘請專家的程序辦理。最終合同應(yīng)在簽訂后馬上寄給世界銀行項(xiàng)目經(jīng)理兩份,所有的提款報(bào)帳也應(yīng)在確認(rèn)世行收到合同后才能進(jìn)行。此類合同的報(bào)帳,應(yīng)提交世界銀行對采購或聘請咨詢專家的“無反對意見通知”,并在申請書上注明日期。
17.單項(xiàng)合同金額在SOE限額以上的貨物提款,應(yīng)報(bào)送一份摘要表(見附件5),同時(shí)應(yīng)附兩份合同、發(fā)票及一份裝運(yùn)證明和原產(chǎn)地證明的復(fù)印件。如申請辦理信用證,只需提供兩份合同副本及開立信用證申請;如申請向世界銀行辦理特別承諾,需提交兩份合同副本及三份信用證。
18.單項(xiàng)合同金額在SOE限額以上的土建提款,應(yīng)報(bào)送一份摘要表(見附件5),同時(shí)應(yīng)附兩份合同、發(fā)票和工程結(jié)算單的復(fù)印件。
19.單項(xiàng)合同金額在SOE限額以上的咨詢服務(wù)提款,應(yīng)報(bào)送一份摘要表(見附件5),同時(shí)應(yīng)附兩份合同和發(fā)票的復(fù)印件。
20.自營土建工程的提款,應(yīng)報(bào)送一份SOE報(bào)表(見附件8),同時(shí)應(yīng)附一份由監(jiān)理工程師簽字的包括工作數(shù)量和單價(jià)的工程進(jìn)度報(bào)告(見附件9)。
21.出國考察、培訓(xùn)費(fèi)用的提款,應(yīng)提交一份出國任務(wù)批件、出國費(fèi)用預(yù)算表、考察或培訓(xùn)大綱、對方邀請電、財(cái)政部出國任務(wù)計(jì)劃批復(fù)的復(fù)印件。
22.單項(xiàng)合同金額在SOE限額以下的貨物、土建、咨詢和國內(nèi)培訓(xùn)和考察及其他類別的提款,只報(bào)一份費(fèi)用報(bào)表(SOE)(見附件6、附件7)即可。有關(guān)單據(jù)不需報(bào)送財(cái)政部,應(yīng)按世行和國家有關(guān)規(guī)定,作為會計(jì)檔案統(tǒng)一保留在債務(wù)代表人處或項(xiàng)目單位,以備檢查。
五、報(bào)帳支付程序
23.在轉(zhuǎn)貸協(xié)定簽訂以后,各債務(wù)代表人應(yīng)立即將授權(quán)提款簽字人簽字字樣真跡一式兩份,以文件形式報(bào)送財(cái)政部世界銀行司。
24.所有提款必須根據(jù)財(cái)政部批準(zhǔn)的用款計(jì)劃執(zhí)行。
25.對于回補(bǔ)申請支付方式和償還申請支付方式,各級項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度情況以及有關(guān)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出的證明文件等,填制提款申請書(一)(見附件3),并按類別分別填制摘要表或費(fèi)用報(bào)表,報(bào)送上一級項(xiàng)目單位審核并匯總后,填制匯總的提款申請書及按類別分別填制摘要表和費(fèi)用報(bào)表,經(jīng)其債務(wù)代表授權(quán)提款簽字人蓋章后,連同有關(guān)證明文件向財(cái)政部世界銀行司申請?zhí)峥顖?bào)帳。
26.申請直接支付方式、信用證下付款或向世行辦理特別承諾的提款報(bào)帳,應(yīng)填制提款申請書(二)(見附件3),連同有關(guān)的摘要表費(fèi)用報(bào)表及證明文件,向財(cái)政部世界銀行司申請?zhí)峥顖?bào)帳。如由中央項(xiàng)目辦統(tǒng)一進(jìn)行提款報(bào)帳,所涉及的費(fèi)用支出應(yīng)事先經(jīng)過有關(guān)的債務(wù)代表確認(rèn),并在提款報(bào)帳時(shí),同時(shí)報(bào)送債務(wù)確認(rèn)證明。
27.出國考察及培訓(xùn)團(tuán)組的提款,應(yīng)填制提款申請書(三)(見附件4)。其各債務(wù)代表人及需各債務(wù)代表人分?jǐn)偟馁M(fèi)用應(yīng)事先經(jīng)過其授權(quán)提款簽字人簽字認(rèn)可,予以審核確認(rèn)。為有效地確定合理路線和方便結(jié)算,出國路線應(yīng)在出國前2--3個星期內(nèi)通知財(cái)政部,由財(cái)政部進(jìn)行審核并統(tǒng)一訂票和結(jié)算。出國考察人員的境外費(fèi)用按財(cái)政部財(cái)外字〔1995〕250號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)批件辦理支付;出國培訓(xùn)人員的境外費(fèi)用,三個月內(nèi)的培訓(xùn),按財(cái)政部(93)財(cái)外字第600號文件和外專發(fā)〔1994〕162號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)批件辦理支付;三個月以上的培訓(xùn),按國家教委印編的“國家公費(fèi)留學(xué)人員學(xué)習(xí)生活費(fèi)用情況匯編”和有關(guān)批件辦理支付。
28.財(cái)政部世界銀行司收到提款申請書后,及時(shí)進(jìn)行審核,并按實(shí)際審核情況,撥付合格費(fèi)用或繼續(xù)向世界銀行辦理有關(guān)提款手續(xù)。
六、世界銀行貸款資金的結(jié)算
29.財(cái)政部在對提款申請書審核批準(zhǔn)后,將退還提款人一聯(lián),作為“用款通知單”入帳,并注明審核意見及實(shí)際批準(zhǔn)金額。
30.在收到世界銀行實(shí)際回補(bǔ)、償還或直接支付的美元后,按世界銀行記帳的美元或特別提款權(quán)數(shù)填寫“債務(wù)通知單”,轉(zhuǎn)由各債務(wù)代表人入帳。
31.涉及一個以上債務(wù)代表人的采購或咨詢服務(wù)的費(fèi)用,項(xiàng)目主管部門應(yīng)向財(cái)政部及時(shí)提供費(fèi)用分割清單,財(cái)政部根據(jù)世行回補(bǔ)或支付情況及費(fèi)用分割清單,向各債務(wù)代表人下發(fā)“用款通知單”和“債務(wù)通知單”,并據(jù)此入帳。
32.各出國團(tuán)組回國后,必須一個星期內(nèi)到其債務(wù)代表人處辦理報(bào)銷手續(xù),按出國實(shí)際支出編制“出國費(fèi)用報(bào)銷單”(見附件11),由債務(wù)代表人審核簽字蓋章后送交財(cái)政部世行司,如果辦理報(bào)銷手續(xù)不及時(shí),財(cái)政部有權(quán)停止分項(xiàng)目的出國用款。出國費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)妥善保管在各債務(wù)代表人處,財(cái)政部有權(quán)隨時(shí)審查,出國報(bào)銷余款應(yīng)存于債務(wù)代表人處。每年的出國報(bào)銷累計(jì)余額,應(yīng)用于項(xiàng)目的還本付息付費(fèi),不得挪作它用
33.財(cái)政部將按照通知各債務(wù)代表人還本、付息、付費(fèi)的金額。計(jì)息計(jì)費(fèi)依據(jù)為財(cái)政部與各債務(wù)人簽字的轉(zhuǎn)貸協(xié)議和各債務(wù)人用款情況。
七、世界銀行貸款資金的用款計(jì)劃
34.各債務(wù)代表人應(yīng)根據(jù)年度工程計(jì)劃、轉(zhuǎn)貸協(xié)定、工程定標(biāo)的標(biāo)書及
承包合同等資料,按費(fèi)用類別和支付方式編制年度用款計(jì)劃(見附件10),其中由有關(guān)部委統(tǒng)一辦理的采購和出國計(jì)劃由各部委編制或匯總,各債務(wù)代表人應(yīng)在其用款計(jì)劃中對這部分予以確認(rèn)。
35.各債務(wù)代表人應(yīng)于每年10月底前向財(cái)政部世界銀行司報(bào)送下一年度世界銀行貸款項(xiàng)目用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、附則
36、本規(guī)定由財(cái)政部負(fù)責(zé)修訂、補(bǔ)充和解釋。