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該部門如何確定員工缺勤

來源: 律霸小編整理 · 2022-04-16 · 95人看過

員工a與人力資源公司B簽訂勞務派遣合同,并被派遣到C單位物流服務組擔任銷售人員。2015年9月23日,B人力資源公司以員工a嚴重違反用人單位規章制度為由,決定從2015年9月16日起終止與員工a的勞動合同。次月,員工a向當地勞動仲裁委員會申請仲裁,要求人力資源公司B支付非法終止勞動報酬,C單位承擔連帶賠償責任。在法庭審理過程中,員工a表示,他在9月1日下班前與部門經理發生爭吵,第二天沒有再去上班,但部門沒有接受,直到他收到《勞動合同終止證書》,才繼續工作。C單元認為,員工a的聲明只是證明他自9月2日以來一直缺勤,并向他提供了9月14日郵寄給他的離職后通知。通知的主要內容是:,“您自2015年9月12日起無理由曠工三天,嚴重違反公司規章制度,特此通知您于2015年9月16日前返回工作崗位,否則,我公司將按照規章制度的相關規定將您退回B人力資源公司。”。員工a反駁了復工通知,提供了一份郵件列表,證明他在9月17日收到了復工通知,并認為B人力資源公司終止勞動合同的事實是不夠的。C單位提供了本單位后勤服務組員工獎懲實施細則(包括通過民主程序制定的書面材料和培訓記錄)。《細則》規定,勞動者曠工三日以上的,用人單位可以解除勞動合同。后來,該案由仲裁庭進行調解,雙方同意C單位將額外支付一個月的工資給a員工

背景在案件之外,a員工每天工作八小時,每個月幾乎沒有休息日

盡管案件已通過調解結案,但如果案件已判決,仲裁庭將支持a員工的仲裁請求,因為雖然a員工客觀上無正當理由未能提供勞動,但C單位的做法似乎也履行了教育和管理的義務,但沒有足夠的依據來確定a員工缺勤。現在分析如下:

首先,無法確定員工a在2015年9月2日至11日期間缺勤。復工通知明確告知員工a,自9月12日以來,他沒有解釋不上班的原因。根據這一內容,可以確定C單位已經處理了a員工在此期間的缺勤問題,即a員工的違紀行為將不再受到調查。如需調查,應從9月2日起明確告知員工a的缺勤天數,并進一步確定。由于a員工的日常工作幾乎沒有休息日,周六和周日可視為a員工的正常休息日。9月12日和13日分別為周六和周日。此外,根據加班需要與員工協商的原則,9月14日郵寄的返程通知告知員工a,“自2015年9月12日起的三天中的“三天”無法確定,且未給出任何缺勤理由,到目前為止已經三天了”,即,9月12日和13日,員工a不能被視為缺勤。第三,B人力資源公司與員工a終止勞動合同的日期與離職通知要求的離職日期相同。由于C單位已要求a員工在9月16日返回工作崗位,可以認為只要a員工在9月16日之前到達(包括當天),該單位就不能再以曠工為由處理a員工,即將其返回B人力資源公司。但是,9月16日的日期尚未結束。為什么要從那天起取消呢?此外,即使員工a在9月16日返回工作崗位,但之前沒有提供不上班的合法理由,如何嚴格執行曠工三天可以終止勞動合同的規定?顯然,該單位規章制度的嚴肅性無法得到保證。

第四,復工通知對a員工沒有約束力,即C單位教育和管理員工的義務沒有得到有效履行。員工a于9月17日收到通知,終止勞動合同的日期為9月16日。這兩者之間存在內在矛盾。B人力資源公司與a員工解除勞動合同的行為剝奪了a員工重返工作崗位并報告和解釋原因的權利

C案例披露

如果員工未能履行休假程序,不再提供正常勞動,雇主應如何處理?建議在正常情況下可采用以下方法:

● 首先,在勞動者不再正常提供勞動的次日,根據雙方確認的勞動關系管理文件的服務地址,郵寄退貨通知或警告信,主要內容如下:“您自某年某月某日起未正常提供勞務,且未辦理休假手續,未提供休息(休假)證明。請在收到本通知(或警告信)后?個工作日內到本崗位報到,完成休假申請,并提供休息(休假)在上一個工作期間出示證明,否則將被視為曠工,我公司將按照《員工手冊》的規定處理曠工規定。“(本內容僅供參考)

● 其次,檢查工人是否收到了退貨通知或警告信。確認工人簽名后,保留簽名記錄

● 第三,根據員工的執行情況做出相應的處理。勞動者在上一正常勞動期間到達指定日報并提供休息(休假)證明的,要求勞動者繼續工作(不履行休假手續的行為可結合本單位有關規定處理);如果工人到達指定的日報,但在上一正常勞動期間未提供休息(休假)證明,或未能到達指定的日報并提供相應證明,可根據員工的缺勤天數和規章制度處理(一般情況下,勞動合同終止,但終止勞動合同決定中的終止日期必須滿足之前的工作天數,且員工的缺勤天數已達到可以終止勞動合同的天數)

● 然后,將上述情況和工人的處理意見通知工會(如果沒有工會,通知當地工會)

● 最后,通過郵件將處理結果書面通知工人,并保留交付記錄

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張亞亮,畢業于甘肅政法學院,就職于北京大成(蘭州)律師事務所。現為甘肅省律師協會知識產權專業委員會委員,北京大成(蘭州)律師事務所知識產權專業組負責人。該律師執業以來專注于對商標、專利、著作、計算機軟件、不當競爭以及反壟斷等法律法規的研究,在執業中辦理過大量知識產權(專利、商標、商業秘密、不當競爭)訴訟業務以及知識產權類侵權非訟業務。除此之外,對公司并購重組、投融資、房地產等法律糾紛處理有著非常豐富的實踐經驗,更有大量的業績支撐。

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