1、 (1)《勞動合同法》第7條規定:“用人單位應當自雇傭之日起與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立勞動者名冊,以備將來參考。”員工名冊是記錄雇主雇傭的員工的目錄。內容應包括勞動者的姓名、年齡、性別、身體狀況、住址、文化程度、學歷、職業技能等基本情況,以及勞動合同的訂立、續簽、變更和終止情況。員工名冊的建立有利于勞動行政部門對用人單位與勞動者訂立和終止勞動合同的監督檢查(2)告知義務,以確保勞動者在訂立勞動合同時享有充分的知情權,《勞動合同法》第8條規定:“用人單位聘用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產條件、勞動報酬和勞動者要求的其他情況。”雇主的告知義務是法律賦予勞動者知情權的體現,也是公平、誠實信用原則的要求。在勞動關系運行中,單位與勞動者之間的信息一般是不對稱的。
在信息量方面,用人單位應當優于勞動者,如工作條件、職業危害、用人單位的經營狀況、工資分配、發展前景等。如果用人單位不真實,工人通常很難獲得,因此很難判斷是否簽訂勞動合同。因此,法律賦予工人知情權,雇主有義務將相關信息告知工人。用人單位未依法履行告知義務的,可能導致勞動合同無效,并承擔無效的法律后果。此外,《勞動合同法》還規定,用人單位有權了解與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實解釋。(3)不得質押文件,《勞動合同法》第九條規定:“用人單位在招用勞動者時,不得扣押勞動者的居民身份證和其他姓名向勞動者收取財產。”用人單位非法要求勞動者提供擔保或者向勞動者收取財產的,應當承擔行政責任和賠償責任。(四)建立勞動關系時訂立書面勞動合同的義務,用人單位有義務與勞動者訂立書面勞動合同,并向勞動者交付勞動合同文件。勞動合同文本未送達勞動者的,由勞動行政部門責令改正:對勞動者造成損害的,由用人單位承擔賠償責任。
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