1、 會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤的原因有很多,可以概括為:(1)會(huì)計(jì)核算方向錯(cuò)誤。在簿記中,賬簿中的借方和貸方記錄被沖銷,借方記為貸方或貸方記為借方。如果應(yīng)該記錄的紅字?jǐn)?shù)錯(cuò)記為藍(lán)字,或者應(yīng)該記錄的藍(lán)字?jǐn)?shù)錯(cuò)記為紅字,也屬于錯(cuò)誤的核算方向。(2)省略。在簿記中,某一憑證的金額被省略而不記入賬簿。(3)回憶。已登記并記入賬簿的金額被重復(fù)記錄。(4)記住錯(cuò)誤的主題。在記賬時(shí),“張冠李戴”等將現(xiàn)金打入銀行賬戶。
(5)數(shù)字移位。在簿記中,數(shù)字的位數(shù)是移動(dòng)的,即小寫小(小于1或幾個(gè)零)或小寫大(大于1或幾個(gè)零)。例如,將100寫為10,或?qū)?0寫為100,等等。
(6)數(shù)字反轉(zhuǎn)。在簿記中,某個(gè)數(shù)字中相鄰的兩個(gè)數(shù)字被記錄下來。例如,將12寫為21123寫為132,以此類推。
(7)關(guān)閉期間的計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)號(hào)碼不對(duì),余額不對(duì),導(dǎo)致不一致。(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。第二,錯(cuò)誤的賬戶搜索技巧。主要用于會(huì)計(jì)帳簿的綜合核對(duì)和期末不定期的差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)。對(duì)核對(duì)的科目,在數(shù)字旁打“√”或其他標(biāo)記,避免重復(fù)查找。反向核算法是一種自始至終的一般核算方法,與原會(huì)計(jì)處理順序相反。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能是由一天中的最后幾筆交易或一個(gè)月中的最后幾天造成的,那么它有時(shí)可以用一半的努力以相反的順序搜索兩次結(jié)果。
3。抽查法,是指從賬簿中提取部分記錄進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿有誤時(shí),出納可以根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況抽查賬簿的部分內(nèi)容,而不是全部?jī)?nèi)容。例如,如果錯(cuò)誤號(hào)只在角點(diǎn)、百分位或整數(shù)的百分位數(shù)或千分位數(shù),可以縮小搜索范圍,對(duì)角點(diǎn)、百分位、百分位數(shù)或千分位數(shù)可以進(jìn)行專門檢查,其他數(shù)字不需要逐一檢查。
4。偶數(shù)法
此外,偶數(shù)法經(jīng)常用于查找出納的錯(cuò)賬。所謂重合法,就是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿中最常見的差錯(cuò)規(guī)則,根據(jù)差錯(cuò)情況來推斷差錯(cuò)原因,進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用于查找由常規(guī)原因引起的錯(cuò)誤。如果出納員推測(cè)可能是遺漏或回憶錯(cuò)誤,可以采用“差異法”,即根據(jù)差異找出差異。如果日記賬余額比總賬余額少300元,出納推斷可能遺漏了300元的憑證,就可以找到金額為300元的憑證。如果超過300元,收銀員猜測(cè)是重新入賬,那么他也可以查清楚是否重新登記這張300元的代金券。如果出納員推測(cè)可能是反方向的,則賬簿上反映的誤差差一定是均勻的。可采用“二除”法,即不一致差除以2。如果完全分開,則根據(jù)商從賬簿記錄中找出錯(cuò)誤。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金不足164元,出納員推測(cè)可能是反方向的,就用164除以2得到82,然后從賬本上核對(duì)82賬戶。如果出納員推測(cè)錯(cuò)誤可能是數(shù)字位置倒轉(zhuǎn)或數(shù)字移位造成的,可以采用“九除”法,即將不一致的差值除以9。如果是完全除法,則根據(jù)商檢查是否有相同的數(shù)字移位。如果沒有相同的數(shù)字,將被視為兩個(gè)相鄰的數(shù)字傾倒。
(1)數(shù)字移位的搜索方法。數(shù)字移位是指簿記中因小寫或大寫而引起的錯(cuò)誤。例如,如果40元被誤記為400元,錯(cuò)放的差數(shù)是360,這使得原來的數(shù)字增加了9倍,差數(shù)除以9到40就是班次數(shù)。或者600元被誤記為60元,差額是540元,差額是540元,除以9得到60就是班次號(hào)。計(jì)算完班位數(shù)后,需要進(jìn)行分析:如果賬上多記了,需要檢查與憑證上的班位數(shù)是否一致,是否有誤;如果賬上少記了,需要檢查與錯(cuò)記的班位數(shù)是否一致在帳戶上,看看是不是錯(cuò)了。如果推測(cè)可能是移動(dòng)兩位數(shù)字引起的錯(cuò)誤,比如把10寫成l000或1000寫成10,可以用“九九除法”,也就是把不一致的差除以99,如果可以完全除掉,然后按商搜索。(2)數(shù)字傾倒的搜索方法。在簿記中,一組數(shù)字中的幾個(gè)數(shù)字經(jīng)常被顛倒,如12345錯(cuò)記為12354,差額為9,或12345錯(cuò)記為12435,差額為90。數(shù)字誤差的特點(diǎn)是:①差為9的倍數(shù);②差數(shù)之和為9;以及(8)兩個(gè)倒數(shù)的差為差除以9的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,這個(gè)數(shù)字可能會(huì)倒下。然后,根據(jù)不同的數(shù)字,分析數(shù)字倒下的可能性,并重點(diǎn)有針對(duì)性地檢查一些數(shù)字。只有45例兩位數(shù)傾倒。如果差值為10倍,即90,則在100和10位之間發(fā)生數(shù)字翻轉(zhuǎn)錯(cuò)誤。只需檢查百位和十位之間是否有傾倒,以此類推。
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