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財務人員填制憑證時常見的錯誤是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-10 · 849人看過

典型表現:拿到原始票據,不詢問票據所代表的經濟業務的上下文就做賬。典型表現:所有餐飲門票均包含在商務招待費中。

應根據業務性質而不是文件類型來確定成本收款賬戶。例如,餐飲券可能是業務招待費或員工福利。

3。憑證摘要書寫不清

典型表現:摘要要素參差不齊,模棱兩可,有時甚至連最基本的時間、人和事都寫不清。比如“報銷費用”。

危害:摘要寫得不清楚,不利于今后的審計,也不利于分析資料的檢索。例如,銷售部報銷參展費用時,匯總表只寫“銷售部報銷參展費用”。如果銷售部對費用有任何疑問,財務部必須將報銷憑證一張一張地翻出來,并與銷售部核對。如果這些都寫得很清楚的話,就只能看總結來核對,這樣可以避免不必要的勞動。另一個例子是:我們在支付貨款時,如果只在摘要中寫“貨款”,就不知道是生產付款還是購建固定資產付款,手工編制現金流量表時也無法判斷。

4。憑證的摘要太清楚了。典型表現:沒有稅務風險意識,摘要寫得很清楚。

有時,憑證摘要應該寫得像霧、云、風,否則就會像沐浴在溫暖陽光下的冰,完全忘記了它正在逐漸融化,最后變成一縷空氣。

5。在同一張憑證上登記不同的項目

6。將多個金額合并為一個

典型性能:將多個現金或銀行存款合并為一個票據賬戶。

雖然《會計基礎工作準則》第五十一條第三款規定,記賬憑證可以按照若干類似的原始憑證填寫,但這是理論上的,在實際工作中是無法做到的,除非你想通過無休止的審計和和解來度過漫長的一生。如果金額有誤,調整分錄只能根據差額進行調整。

《會計基礎工作規范》第五十一條第五款規定,記賬憑證填寫有誤的,應當重新填寫。如果沒有錯賬,但金額有誤,也可以補發一張調整后的記賬憑證。增加的量用藍色表示,減少的量用紅色表示。

理論上可以,但在實踐中,會給以后的審計帶來不必要的麻煩。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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本人為上海申蘊和律師事務所專職律師 目前擔任多家企業與社區的法律顧問 為公司和社區居民解決法律問題 本人主營方向為民商事法律業務 擅長婚姻家庭 財產繼承 交通事故 公司法務等

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