出納工作的常見原因及防范措施一、出納工作失誤的原因一、制度不嚴、無規定。有的單位不按分賬管理的原則辦事，單位領導和會計人員隨意處理現金，長期不和出納結賬。出納對現金收支不清楚，所以經常出錯。一些單位為逃避上級主管部門或有關部門的審計、檢查和監督，采取隱瞞收入等手段，私自設立“小金庫”，從事“賬外”活動。這樣一來，不僅“賬上”資金與“賬外”資金相互交織，而且由于這部分資金在收支上的不合理或不合法，再加上長期缺乏正常監管，往往出現亂批亂支、亂支亂用的現象，這就造成了資金的浪費也是出納工作失誤的重要原因。

2。一些出納員不規范地填寫現金支票、編制會計憑證，被少數別有用心的人利用。有些人沒有借錢的證據，或者沒有在收據上簽字或蓋章。過了很長一段時間，借款人或者收款人忘記了，或者故意欠賬，或者不慎死亡。出納員事后查賬后，找不到對方借款或收款的其他證據，只好自己賠錢；一些現金、憑證、支票、存折、印章等保管不當，一旦丟失或被盜，將釀成災難。

3。不勤快不粗心。監管不力，管理混亂。

5。二是防范措施，避免差錯。嚴格執行《現金管理暫行制度》，實行現金和存款的內部控制。嚴格執行賬務管理制度，出納不登記賬務記錄，非出納不允許辦理現金。建立健全現金收支管理制度，使用統一的收付憑證收付現金，并及時足額記錄。嚴禁設立不入賬、不截留收入的“小金庫”。現金支出應當經財政分管領導批準，嚴禁動用、挪用、私藏公款。庫存現金不得超過規定限額；嚴禁擅自“變賣”賬戶、出借支票和簽發空轉支票。

2。規范操作，杜絕漏洞。填寫支票時，字跡清楚，號碼規范。大寫不能留空，小寫要注明，以免給壞人機會。制證時，應按原始證件的自然編號填寫附件編號，并粘貼牢固，防止原始證件脫落，被別有用心的人銷毀；嚴格辦理收錢、借錢手續。這筆錢必須由收款人簽字蓋章。借款必須有借款方的支持、簽字、蓋章，并經主管財務負責人批準。

3。出納工作是一項繁忙細致的工作，要真正做好這項工作，必須做到“三勤三心”“三勤”是：業務不熟悉要勤問，重要業務工作要向領導匯報；辦理業務要勤到手，要認真填表，清點錢款要準確，記賬要及時，手續要清晰，尤其是對每一筆支付業務，按時間先后做好現金日記賬和銀行存款日記賬，并及時清點現金，做到日清月結，帳務一致；經常與銀行保持聯系。超過規定限額的現金余額應每天及時匯至銀行。經常與銀行核對存款賬戶。一旦發現錯賬，要及時說明情況，迅速糾正。”“三心”是：學業務要虛心，不懂的問題要虛心問，不裝懂的；處理業務要認真玩，每一筆支付業務都要親自過關，把關看清楚，鑒別真偽，嚴格把關，避免粗心大意的失誤；在日常工作中要有責任心工作。我們要保持高度警惕，時刻保持謹慎。特別是要妥善保管現金、憑證、支票、存折、印章等，防止丟失、被盜、被騙等釀成大禍。加強監督和民主理財。一是加強會計監督，特別是出納要積極接受會計人員的監督，積極為現金盤點提供條件，并在清賬時主動向會計報告庫中現金的數額。只有這樣，我們才能檢查賬目是否真的一致，避免不必要的錯誤。二是加強審計監督。平時應當定期或者不定期地對財務收支進行檢查和審計。年底要進行全面審計。對檢查審計中發現的問題，要根據情況及時處理。三是實行民主財務管理制度。經過群眾民主推薦和選舉，形成民主理財小組。財務管理小組將定期召開財務管理會議，檢查財政收支和財務制度執行情況，定期公布財政收支臺賬，接受群眾監督。

5。出納員經常和錢打交道。他們必須保持雙手干凈、一塵不染。他們決不能有絲毫的僥幸心理。他們絕不能利用或侵占國家和集體的每一分錢。不然的話，一失足就會招致永遠的仇恨，金錢只會毀了他們的生命！以上是小編為您整理的相關知識。通過以上知識，我相信您已經具備了一定的知識，如果您遇到更復雜的法律問題，歡迎您到律師協會進行在線咨詢。你知道嗎