“報告”是行政文件中的一種向上語言。寫“報告”的目的是讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作條件和要求，以便上級領導及時給予支持，為上級處理問題、安排工作、作出決定提供依據。編寫和印發報告的目的是使報告更容易查閱。因此，報告的內容要實事求是，客觀地向上級反映具體情況，不要用過多的討論和解釋，表述要以籠統敘述為主。語氣需要委婉和謙虛，而不是命令性的語言。報告的主要特點可以概括為：第一，報告的目的是報告上級機關的工作、情況、建議和答復。它沒有直接要求上級部門積極回答報告中的問題，因此沒有對有關事項提出請示，這是報告與請示的重要區別之一。其次，報告中一般沒有建議或意見。報告中的建議、意見，確需在某一領域、某一部門落實的，可以建議上級部門將報告移交有關部門落實。報告一經批準，即作為批準傳遞文件的附件發布，其權限取決于或屬于批準傳遞機關。

第三，報告的內容沒有“一份文件，一件事”作為請示的要求。它可以在一個公文中綜合報道多件事，層次結構比較復雜。第四，報告被下級機關廣泛用于向上級機關反饋信息，是上下級機關縱向溝通的重要形式。及時向上級報告工作、反映問題、提出建議，也是下級必須落實的工作制度。從內容上看，報告的類型主要有：報告報告、答復報告、報告報告和日常工作報告。

報告的結構一般由標題、主要發送機關、正文、簽名和撰寫時間組成。下面介紹報告的幾種寫作方法。（一）報告來源：報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關報告的工作情況。這類報表一般可分為兩類：

1。這種報告是單位、部門、地區或系統在一定階段向上級所作的報告。其內容一般包括工作進展、成績或問題、經驗教訓和對今后工作的看法。這類報告具有全面性、概括性和精細性的特點。所謂“全面”，是指報告內容要反映一個地區、一個部門在一定時期內的綜合工作；所謂“總結提煉”，是指在表述內容時，少寫或不寫繁瑣的工作過程，并用結論性和要求性的語言來表達某項工作的結果、希望或要求。特別報道。這種報告是單位、部門、地區或系統就某項工作或某個問題向上級領導部門所作的報告。其內容類似于綜合報道，但也有自己的特點：

首先，內容具體。換言之，專題報告只反映一個方面的情況和問題。他們除了寫出事件的結果外，往往還注重對情況的說明、事件的來歷、性質的分析以及自己的看法。如果是反映成績的報告，就要注重實踐、成績、經驗和總結。它還可以就某個問題提出具體建議。其次，它具有很強的針對性。主要包括兩個方面。一是日常工作中出現的新情況、新問題，向上級匯報后，能及時得到支持或指導；二是上級部門在安排部署某項任務時，要求下屬單位在一定時間內按時向領導匯報工作進展情況。領導要求什么，匯報什么，針對性強。報告主要是方便領導掌握情況，為決策提供信息。除少數外，一般只提交，不要求領導回答或批準任何問題。（2） 答疑報告是針對上級領導部門或業務管理部門提出的問題或某些要求而撰寫的報告。這種報告要求問什么和回答什么，不涉及提問以外的問題或情況。（3） 報表報表主要用于下級向上級提交文件和對象。一般用一句或兩句話來說明提交文件或物品的依據或目的以及與文件或物品有關的事項。（4） 日常工作報告日常工作報告是所屬機關、企業事業單位向上級領導機關或者主管部門提交的工作報告。比如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅務、銀行等業務指導機構報送的財務報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

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