公司名稱、賬簿名稱、賬簿編號、開戶日期應在賬簿開戶表中注明;管理人員一欄應注明姓名、職務、接管或調動管理人員的日期,由主管會計人員簽字、蓋章,并加蓋公司公章。一個日記賬有兩個以上現金賬戶的,應當在第二頁“賬戶目錄”中注明每個賬戶的名稱和頁碼,以便于登記和核對。
現金日記帳通常由出納根據批準的現金收付憑證進行登記?,F金日記賬登記的一般要求是:分工明確、專人負責、憑證齊全、內容完整、登記及時、帳務一致、數字真實、表述準確、字跡工整、摘要清晰、查閱方便、無回憶、無遺漏、記錄良好、按時結帳;不拖延積壓,按規定方法更正錯帳等,具體要求如下:
(1)按核對的收付記賬憑證記賬。
現金出納在辦理收付業務時,應認真審核收付憑證,并將核對無誤的收付記賬憑證及所附原始憑證作為登記現金日記帳的依據。原始憑證上有“記賬憑證”字樣的,經有關人員簽字蓋章后,也可作為記賬依據。
(2)記錄的內容必須與會計憑證一致,不得隨意增減。
記賬憑證的日期、編號、摘要、金額及對應科目應記錄在每個科目中。經濟業務概要不應過于簡短,而應能清楚地表達業務內容,以便事后核對。分公司逐筆記賬,收款憑證和付款憑證不得同時登記,收支相抵后余額也不得登記。登記后應逐項核對。核對無誤后,在記賬憑證的“賬頁”欄中打“√”表示已登記。
(3)逐筆登記日記賬,做到日清月結。
為了及時掌握現金收支情況,現金日記賬必須當天記賬,當天結清余額;一些現金收支業務頻繁的單位也要隨時結清余額,掌握收支計劃的執行情況。
(4)必須連續注冊。不允許跳過行或分開頁。不得隨意更改或撕下賬頁。
現金日記帳采用固定帳簿的帳簿,其賬頁不得以任何理由撕下,無效的賬頁也應留在帳簿中。會計年度內,帳簿未用完時,不得以任何理由更改帳簿或復制帳頁。記賬時,必須按頁碼、行號、位置順序登記。不允許跳過行或分開頁。如果不小心發生,應在空白頁或空白行的中間畫一條線,或用“這行是空白的”和“這頁是空白的”標記,并由簿記員蓋章以顯示責任。
(5)文字和數字必須整齊、清晰、準確。
注冊寫作時,不要亂造簡體字,不要使用諧音,不要寫奇怪的字體;摘要文字要靠近左行;數字要寫在金額欄,不要過格、錯位、參差不齊;字號字號要適中,靠近線,并應有適當的間距,一般應占網格寬度的一半,以便按規定的方法改正錯誤。在記錄金額時,如果是一個不帶角分的整數,應在角分一欄寫上“0”,不能省略或用“1”代替。一般情況下,阿拉伯數字可以從左向右傾斜,使賬簿整潔、清晰。為了防止字跡模糊,不要在墨水不干的時候翻開賬頁;夏天可以在腋下墊一塊軟布或硬紙板,以防出汗。
(6)用筆,用藍色和黑色墨水書寫,不要使用圓珠筆(銀行存折除外)或鉛筆。
但是,根據紅字沖銷憑證,以紅字登記的業務可以以紅字記錄。
(7)每筆賬頁入賬后,必須按規定轉賬。
為了便于計算和理解日記賬連續記錄的累計金額,并將前后賬頁的總數據連接起來,在每個賬頁登記結轉到下一頁時,應執行本頁的總金額和余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行的有關欄中,摘要欄應注明“上一頁”和“前一頁”字樣。
您也可以在本頁最后一行用鉛筆劃出總金額和余額。核對無誤后,在下一頁第一行用藍黑墨水寫上一頁的總金額和余額,在摘要欄寫上一頁?!斑^下一頁”的金額和余額不寫在本頁最后一行。
(8)現金日記賬余額必須逐日結算,每月余額必須按規定結算。
現金日記帳中不應有貸方余額(或紅字余額)。
(9)當記錄錯誤時,必須按照指定的方法進行更正。
為了給會計資料提供合法的證明,保證日記賬的合法性,不得隨意涂改賬簿記錄,嚴禁刮、擦、挖、補、用化學藥品去除筆跡。如果發現錯誤,必須根據錯誤的具體情況,采取劃線、紅字更正、補錄等方式進行更正。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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