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如何為小企業建立內部和外部賬戶

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-11 · 846人看過

今天我來給大家講的是外賬和內賬,不是教大家搞財務造假,而是告訴大家企業真實的會計情況。這在書上沒有講過,也不可能告訴你,但在現實中很常見。在實際操作中,實現內外賬有一個非常簡單的方法:一是做外賬,打印兩份外賬憑證,其中一份是內賬附件,所以很容易找到原始憑證。因此,這些不能在外部賬戶進行的業務只能在內部賬戶進行。內部賬戶是企業的真實賬戶,但很多業務沒有憑證支持??梢哉f,企業有時確實要保留兩套賬戶,即所謂的外部賬戶和內部賬戶。當然,也不能排除企業故意造假的可能。為了避稅,他們故意在外部賬戶中少計收入或多計成本。例如,大多數私營企業都有一部分現金收入,他們不把這部分計入外部賬戶。

一般來說,外部賬戶比內部賬戶簡單,只要按照原始發票控制稅收。一方面要準確記錄和辦理經濟業務,月末要計算產品成本。另一方面,要做好經常項目的管理,每月與倉庫、采購部、銷售部進行核對,發現問題及時查找原因??吹竭@里,請不要著急,先學外賬,再學內賬,再學內賬,由淺入深,由淺入深。企業做外部核算和內部核算的一般過程:內部核算,就是按照通常的經濟業務逐步進行,月末計算成本,結轉損益,計算利潤。對外賬戶的核算是逆向的。首先,要確定所得稅。所得稅應按季度繳納,但利潤應每月確定,這樣季度利潤就可以很容易地得到控制。然后再計算多少成本,其實外部核算的關鍵是計算成本。因為收入是確定的,利潤也是事先確定的,期間費用也是按照月票費用來計算的,所以成本多少就成了重中之重。其計算公式為:利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-期間費用(管理費用、營業費用、財務費用)。

再次解釋每個項目。利潤先確定。營業收入是根據您當月的出票量,即稅控機的銷售量來計算的。營業稅金及附加是指您繳納的教育稅附加和城建稅{城建稅+教育稅=(增值稅+營業稅+消費稅)*10%}。這樣一來,企業成本之間的差異就不得而知了。比如你想把月利潤控制在20萬元,收入100萬元,營業稅2萬元,期間費用30萬元。營業成本=1-20-2-30=48萬元。營業成本的構成是什么?營業成本是指當月從倉庫售出的成品成本。成品成本按生產成本歸集。生產成本由直接人工、直接材料和間接費用三部分組成,可以得到直接人工和間接費用。這樣,我們就可以確定這個月的材料費是多少。營業成本=產成品=生產成本=直接人工+直接材料+間接成本(制造成本)。還引用了上述例子。營業成本48萬元,人工成本10萬元,制造成本(燃料、電力、折舊等)10萬元,本月生產材料=48萬-10萬-10萬=28萬元。工業企業主要用材料成本控制利潤,商業企業用周期成本控制利潤。

需要注意的是,計算出來的毛利率不能遠低于同行業企業的平均值,否則,稅務部門就會上門查處。因此,有必要合理確定對外賬戶應計入多少收入,并根據同行業毛利率調整以上計算的營業成本。這樣一來,賬目是客觀的,往往逃過稅務局的眼睛。否則,稅務部門很容易懷疑企業有大量的外部收入和外部資金。

下一步是控制增值稅,這也是外部賬戶的重點。首先,我們需要了解這個行業的稅負。如果行業的最低稅負是3分(上繳稅額除以銷售額*100%),就不能低于這個最低值,否則稅務局就麻煩了。如何檢查銷售情況?都是你這個月發的票。打開稅控電腦,有本月的銷售額和稅額。如本月銷售金額為100萬元,則本月增值稅金額為17萬元,本月增值稅金額為3萬元。這樣,本月要扣除的進項稅額為17萬-3=14萬元。您可以找到本月采購的材料增值稅專用票,收取進項稅額14萬元,并錄入總賬。

好的,我已經談到了一般的月末會計方法?,F在我說的是代金券的錄入。實際上,它分為這三個部分。一是收入確認,即你這個月實際開了多少發票。一旦你開了發票,你就要確認收入了。如果你不開發票,你就不會確認。二是物資采購,即本月采購物資時收到的普通票,以及要抵扣的增值稅進項票,都記入總賬。第三,這方面的費用,也不算多說,就是看發票能不能做賬。這是財務總賬的一般方法。供應鏈也是倉庫。對外賬戶的操作相對簡單。也可以倒著做。首先,成品被交付。這是根據你方實際開具的發票交貨。交貨后,將貨物交付至倉庫,以保持零庫存。然后是采購入庫,即您輸入總賬的物料。然后是材料出庫,即總賬中計算出的材料出庫金額。如果你有足夠的錢,那沒關系。用于產品調整。這是供應鏈的基本運作。你怎么理解?

這里我們需要說明的是,一個企業為了逃避國稅私設兩套賬簿是非常錯誤的,這將直接導致國稅的流失,所以危害很大。

企業的一切經濟業務,必須依法登記、核算,不得違反會計法、稅法的規定,私自登記、核算。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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牛小龍律師,安徽大學法律專業,中國人民大學研修企業管理專業,從事法律職業工作10年余哉,曾在宿州市城市管理局·埇橋區人民法院·宿州市中級人民法院·北京圣運律師事務所等單位工作,本律師秉承受人之托,忠人之事、誠信共贏天下的理念全心全意的解決您的委托事務,你我之間的信任,就是合作共贏的基石。

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