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如何構(gòu)建小企業(yè)財務管理體系

來源: 律霸小編整理 · 2021-04-30 · 770人看過

小公司財務管理制度。一般原則1。公司財務實行以“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)付款,經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門總經(jīng)理書面授權(quán),財務總監(jiān)監(jiān)督,方可辦理;如無計劃,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)

嚴格執(zhí)行《會計法》及相關(guān)財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督,確保會計信息合法、真實、及時,準確完整

(1)財務經(jīng)理職責

1。提出崗位設置、人員配備、會計組織程序等方案,同時負責會計人員的選拔、培訓和考核。貫徹執(zhí)行國家財稅政策法規(guī),根據(jù)公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務會計制度,負責公司內(nèi)部財務管理制度執(zhí)行情況的檢查和考核。對成本進行預測、計劃、控制、檢查、分析和評估,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益等相關(guān)工作(2)財務主管職責1。負責公司的日常財務工作。負責對本部門的內(nèi)部機構(gòu)設置、人員配備、選聘、晉升、解聘等提出方案和意見,本部門財務人員的培訓和考核

負責建立會計和財務管理制度,實行會計電算化管理

嚴格執(zhí)行國家財務法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理

參與公司資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析、決策和管理,指導、監(jiān)督、檢查本部門的工作

組織、指導財務收支計劃的編制,財務預決算,并監(jiān)督執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理進行成本控制、分析和評估

負責監(jiān)督財務歷史數(shù)據(jù)、文件、憑證和報表的整理、收集和歸檔,并按規(guī)定程序上報銷毀

參與制定價格、薪資、財務報表等,獎金和福利政策。完成領(lǐng)導交辦的其他工作

(3)會計職責:1。按照國民經(jīng)濟核算制度的規(guī)定,記賬、重復記賬、報告記賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。發(fā)票開具與審核、監(jiān)督各項業(yè)務資金的發(fā)生與收回、業(yè)務報表的整理、審核與匯總、業(yè)務合同執(zhí)行的監(jiān)督與保管、統(tǒng)計報表的填寫

3。會計核算、財務制度監(jiān)督、會計檔案保管與管理。完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作

(4)出納職責:1。建立健全現(xiàn)金收銀員的各種賬戶,嚴格審核現(xiàn)金收支

嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金不得以現(xiàn)金支付,不得以白色送庫

3。每日結(jié)算和每月結(jié)算銀行及現(xiàn)金收支情況,并及時核對,確保帳實相符

現(xiàn)金管理系統(tǒng)1。所有現(xiàn)金收支由公司出納負責

為建立和完善現(xiàn)金日記賬,出納應根據(jù)批準的收支憑證登記現(xiàn)金流水賬,并每天核對庫存。日清月結(jié),帳實相符

當庫存現(xiàn)金超過3000元時,必須存入銀行

<4。收銀員收到現(xiàn)金時,應立即出具支票收回登記表一式四份,由付款人在右下角簽字后交付款人、營業(yè)部,出納、會計留存

任何現(xiàn)金支出必須按照相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。如因出差或其他原因需墊付現(xiàn)金,必須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可發(fā)放現(xiàn)金。借款人出差或借錢回來后三日內(nèi),應向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。收銀員辦理收據(jù)后,必須在已審核的收據(jù)上簽字,并在原始收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收付章,防止重復報銷

收銀員負責支票的購買、填制和保管

(2)建立健全銀行存款日記賬。出納根據(jù)批準的收支收據(jù),逐筆登記銀行經(jīng)常性收支賬戶,每日結(jié)清余額;每個工作日結(jié)束后。出納收到支票后,必須立即出具支票追償?shù)怯洷硪皇剿姆荩筛犊钊嗽谟蚁陆呛炞郑桓犊钊恕⒏犊畈块T、出納、會計留存。支票的使用必須由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)和總經(jīng)理(計劃外部分)填寫并簽字。支票上必須蓋收款人姓名

支票必須由收款人簽字或蓋章

銀行印章必須分開保管

財務專用章和總經(jīng)理章分別由財務經(jīng)理和出納保管

(6)支票現(xiàn)金和銀行存款(1)在出納之后每周完成工作后,出納應準備一份《出納報告》,報告庫存現(xiàn)金和銀行存款的存款、收支和余額,并在每周五下午和月末定期檢查出納保管的庫存現(xiàn)金賬目,其他時間進行抽查。出納應將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單余額核對,會計應編制“銀行存款余額調(diào)整表”對未清項目進行檢查(3)其他項目按相關(guān)會計制度和規(guī)定執(zhí)行。簡化開支審批程序,提高工作效率,防止私人占用公司財產(chǎn)(1)使用商業(yè)單位制,授權(quán)在業(yè)務計劃和預算范圍內(nèi)行使終審權(quán)(經(jīng)理/部門主管對本單位的業(yè)務指標負全部責任)

(2)部門經(jīng)理可以書面形式將其職權(quán)或部分職權(quán)委托給其副經(jīng)理或部門主管

(3)授權(quán)方式可分為兩類:

3。審批程序。計劃報銷:

經(jīng)辦人、證明人(帶原始憑證)、主管經(jīng)理(部門負責人)、財務部

2。計劃外報銷:

經(jīng)辦人、證明人(帶原始憑證和超支報告)、主管經(jīng)理(部門負責人)、財務部

4計劃審批內(nèi)容

1。日常辦公用品、電腦周邊配件、耗材的采購支出計劃由運營中心匯總,報公司總經(jīng)理批準。經(jīng)營管理中心原則上統(tǒng)一采購入庫,各部門登記領(lǐng)用,并錄入各部門費用。運營管理中心每月月底向財務部提供相關(guān)方面的詳細清單(各部門簽字確認)

<2。固定資產(chǎn)及辦公家具(含機房、OA設備):采購計劃由各部門提交,部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營管理中心協(xié)調(diào)批準,購置固定資產(chǎn)金額在1萬元以上的,必須報總經(jīng)理批準。參加/會員費:代理人應隨借條附上邀請函及申請表蓋章件,經(jīng)部門經(jīng)理批準,財務部支付。地方展覽會原則上不支付會議費;參展費用中包含會議費用的,必須注明數(shù)量和明細,并履行上述審批手續(xù)。經(jīng)批準居住的,報銷往返機票和會議費;如果你不留下來,你就得付機票和旅行津貼。T型

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