一般來說,公司印章主要包括公章、財務章和合同章,根據(jù)有關規(guī)定需要在工商、公安、開戶銀行備案或留存。公司還可以刻制稅務專用章、報關專用章、內用部門專用章等
有種說法,公司公章的效力大于財務專用章,財務專用章的效力大于合同專用章等其他印章。這主要是由于公司從自身使用的角度進行了分類。就法律效力而言,各類公司印章一般具有同等效力,公司印章是公司意思表示的體現(xiàn),而不是意思表示本身,公司印章是否具有預期的法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司印章的含義,公章在所有印章中的效力最高,是法人權利的象征。在當前的立法和司法實踐中,是否加蓋法人公章已成為判斷民事活動是否成立和有效的重要標準。除了法律的特殊規(guī)定(如發(fā)票的印章)外,公章還可以代表法人的意志,簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發(fā)的信件、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司資料,均可以使用公章
法人印章
法人印章在法律規(guī)定的有限用途內使用,如納稅申報、書寫支票等,印章是法人的行為,不是自然人的行為;代表簽字的文件加蓋法人印章,可以認定簽字是職務行為,而不是簽字人的個人行為。印章所有人根據(jù)自己的意愿將印章交給他人使用的,具有授予他人代理權的法律效力,隨著社會的進步和網絡的發(fā)展,印章所有人必須對電子簽名印章的含義內容承擔責任,《中華人民共和國電子簽名法》隨即頒布。該法第三條規(guī)定,當事人可以約定在民事活動中對合同或者其他文件、文書使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人同意使用電子簽名或者數(shù)據(jù)電文的,不因使用電子簽名或者數(shù)據(jù)電文的形式而否認其法律效力。”該法宣告了電子簽名在市場經濟活動中的法律效力,標志著企業(yè)法人的法律地位和資格條件的標示方式有了新的突破。這必將為今后的電子投標活動開辟一種新的、廣泛應用的模式,即網上招標活動財務專用章財務專用章的用途是辦理單位會計和銀行結算業(yè)務,供單位簽訂合同時使用,在簽訂合同的范圍內可以代表本單位,并由本單位承擔由此產生的權利和義務;公章可以代替合同專用章
事實上,合同專用章和公章在使用和司法實踐中是相同的,在合同和協(xié)議方面具有同等的法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定,當事人以書面合同形式訂立合同的,合同經雙方簽字或蓋章后成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。事實上,公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時具有法律效力。《最高人民法院關于審理經濟糾紛案件中涉嫌經濟犯罪若干問題的規(guī)定》(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過)第四條的規(guī)定就證實了這一點,法市[1998]7號)“個人借用單位公章的業(yè)務介紹信、合同專用章或者空白合同,以借用單位名義簽訂經濟合同,騙取財物歸自己所有、使用、處罰或者進行其他犯罪活動的,給對方造成經濟損失,構成犯罪的,除依法追究借款人刑事責任外,業(yè)務介紹函,借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同,加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應當依法承擔賠償責任。但是,如果有證據(jù)證明被害人明知與對方簽訂合同是借款行為,仍然與其簽訂合同p>因此,合同簽訂時專用章和公章均有效,公章不影響合同效力。同時,如果能提供間接證據(jù)證明單位在簽訂合同時是自愿的,即使使用了財務專用章等不合格印章,也可以認為合同等法律行為成立。另外,個人簽名,如法定代表人的簽名,也能在一定程度上代表單位的意愿
鑒于此,建議公司加強對自己印章的保管:1.總印章由行政總監(jiān)保管,財務印章和法定代表人專用章分開管理
2.建立公章登記簿,對經濟合同使用公章進行登記,經合同總經理批準后方可蓋章。合同復印件交財務部,合同原件由專人保管
3.公章出公司需經總經理批準,并由接管人提出書面申請,領取和歸還時請在日期上簽字
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白文件等空白文件上加蓋公章。如遇特殊情況,須經總經理批準一般介紹信和身份證明須經行政總監(jiān)審批后方可蓋章。嚴禁向個人發(fā)放相關證件。特殊情況需要出具證明的,必須經總經理批準6.加蓋公章的材料,應注意簽字單位與印章一致,印章位置適當,圖形清晰,多頁合同和其他文件應加蓋印章
需要簽字蓋章的文件應先簽字后蓋章8.信件和法律文件使用公章應經總經理批準
9.明確印章管理的權限人事方面,以及未按規(guī)定蓋章給公司造成經濟損失的責任,以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區(qū)域在線選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息
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