（1） 。前期準備

1.員工向公司報到前，人力資源部招聘專員應提前與員工進行簡單、熱情的溝通。例如，確認報名時間、相關信息（如身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、照片等）、相關用品、物品是否攜帶。同時，詢問是否需要其他幫助（如是否需要安排車輛在車站集合），讓員工在家里感到溫暖和關懷，讓員工在進入公司前有一個好心情。此外，招聘專員應提前與部門領導聯系，如確認入職日期、辦公地點、辦公設施、住宿是否落實等。如果新員工因某種原因未能按時加入工作，招聘專員應在獲得信息后立即通知員工所在部門和其他職能部門（如人事、行政和it部門）。2.準備詳細的入職說明，包括職位名稱，部門、報告對象、崗位職責、崗位輔導員、入職當天的流程、入職后的工作安排、何時進行入職培訓、培訓評估和要求、通勤時間、所需證件和材料（如照片、離職證明（并說明目的和興趣），著裝規范（如有）和公司用餐安排說明（II）。辦理入職手續

1.讓新員工閱讀入職說明，發放員工手冊，做好登記工作。同時，向新員工確認入職說明的相關事宜，看他們是否真正理解相關內容。如有任何疑問，招聘專員將予以解答。2.按照報名流程辦理報名手續。辦理入職手續時，做好員工排查工作，幫助員工了解和理解公司及相關制度

3.為新員工安排入職指南和部門指南。一般來說，招聘專員擔任入職指導，部門領導或崗位顧問擔任部門指導。《入職指南》和《部門指南》主要為新員工提供指導和幫助，協助新員工辦理入職手續，領取必要的辦公用品，熟悉公司制度。讓新員工熟悉部門同事、領導和工作環境，讓新員工逐步了解工作流程、工作職責、部門工作環境、人員情況、在職專業培訓、軟件參考、客戶和供應商，直到周邊環境信息，如就餐地點、就餐時間、住宿地點、業余娛樂等

4.協助新員工安頓下來并購買相關生活用品

5.正式工作的第一天，部門領導組織本部門全體員工舉行簡短的歡迎儀式，部門領導發表歡迎詞歡迎新員工

6.安排老員工陪同第一頓飯

（三）入職跟蹤和反饋

1.招聘專員到新員工所在部門尋找部門領導和同事了解新員工的工作和生活情況，與新員工交談一次，并及時準確地將相關信息反饋給相關領導和新員工。讓員工真正感受到公司的關注和關懷

3.如果新員工人數超過7人，應在一個月內召開研討會，并邀請部門負責人聽取新員工的相關信息反饋和建議

4.招聘專員應在一個月內以書面報告的形式向人力資源部負責人提交新員工的信息。如有必要，可以提交給部門負責人和其他相關領導

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