識別風險
貨幣資金的風險主要來自現金和銀行存款
票據簽發不一致是現金的風險之一:出納或收款人使用復印或假復印的方法,使發票副本與記賬副本不一致,并盜用差額
此外,現金風險還表現在銀行存款風險中,涂改憑證、不開具收款憑證、銷毀票據、盜用發票、虛開發票、總金額越來越少
,“私人提取現金和支票”是一種常見的做法:會計師或出納員未經授權簽發現金支票以提取現金,或未經授權簽發轉賬支票以購買物品而不留存根和簿記,將公款和實物作為自己的
銀行存款的風險包括更改銀行對賬單、私下背書和轉賬、出借支票、出借銀行賬戶、,私設賬戶和計息
明確職責分工和授權控制
有效的貨幣資金內部控制制度可以降低貨幣資金的控制風險,確保資產的安全完整。貨幣資金內部控制體系主要包括責任劃分控制、授權控制、現金及銀行存款控制、票據及相關印章控制等。建立貨幣資金業務崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保處理貨幣資金業務的不兼容崗位分開,貨幣基金業務中受限制和監管的
不相容頭寸包括:貨幣基金支付的審批和執行;貨幣資金的保管和盤存;貨幣資金的會計記錄和審計監督。同時,出納不得同時負責收入、支出、費用、債權債務的審計、會計檔案的保管和賬戶登記
授權控制。建立貨幣資金授權制度和審批制度,按照規定的權限和程序辦理貨幣資金支付業務。主要包括:支付申請。企業有關部門或個人在使用資金時,應當提前向授權審批人提交貨幣資金支付申請,說明用途、金額、預算、限額、支付方式等,并附有效的經濟合同,原始文件或相關證書
付款批準。批準人應按照其職責、權限和相應程序批準付款申請。對不符合規定的貨幣資金支付申請,批準人不予批準。如果金額重大,還應及時向相關部門報告付款審核。審核人對已批準的貨幣基金支付申請進行審核,審核貨幣基金支付申請的審批范圍、權限、程序是否正確,手續及相關文件是否齊全,金額計算是否準確,支付方式和支付企業是否合適。審核無誤后,交出納等相關負責人辦理付款手續
辦理付款。出納根據審核無誤的付款申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,并及時登記現金及銀行存款日記賬
加強程序控制
現金控制
主要包括:企業應將超過庫存限額的現金及時存入存款銀行;不屬于現金支出范圍或超過現金支出限額的業務,通過銀行辦理轉賬結算;企業的現金收入應當及時存入銀行。當日未及時存入的現金,應存放在保險柜內,不得用于現金;企業貸款必須嚴格審批手續,嚴禁私自挪用,出借貨幣資金;;企業取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得在賬外設置賬戶,嚴禁不入帳;出納應每日結清庫存現金,并按月結算。主管部門或負責人應按照《支付結算辦法》和國家其他相關規定,定期和不定期進行現金盤點,確保現金簿余額與實際庫存相符,加強銀行賬戶管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存取款和結算。具體而言,所有銀行存款賬戶的開立和終止均須經過正式批準程序
負責銀行對賬單對賬和銀行存款賬戶余額的員工不得負責現金收入,現金支出或同時制作收付憑證
嚴格遵守銀行結算紀律,不得開具無資金擔保的票據或遠期支票獲取銀行信貸;不得發行、收購、轉讓無真實交易和債權債務的票據;不得無理拒付或任意占用他人資金
指定專人定期檢查銀行賬戶,每月至少檢查一次,編制銀行存款余額調節表,并指定對賬人員以外的其他人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否一致;加強對銀行對賬單的審計和管理;出納不得同時從事銀行對賬單的獲取和銀行存款余額調節表的編制
加強對異地同城單位往來賬戶的檢查,確保貨幣資金的合理支付和及時收回
票據及相關印章的管理主要包括:加強對貨幣資金票據的管理,明確各種票據的購買、保管、托收、背書轉讓、注銷等職責、權限和辦理程序,建立專門的登記簿進行記錄,為防止空白票據的丟失和挪用
因填發錯誤或其他原因無效的法定票據,應按規定保管,不得隨意處置或銷毀。超過法定保管期限可以銷毀的票據,應當在辦理審批手續后銷毀,但應當建立銷毀清單,并由授權人員監督
建立專門的票據過戶登記簿。收到的重要票據的復印件應妥善保管。簽發票據不得跳號,不得隨意簽發加蓋公章的空白支票。加強銀行預留印章管理。空白支票、密碼和印章必須分開保存
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