員工不辭而別的話單位要怎么處理
作為公司首先必須明白的是:員工不辭而別絕不等于自動離職!所以,公司針對此種情況,必須馬上做出相應(yīng)的反應(yīng),迅速履行以下相關(guān)手續(xù),以避免承擔(dān)勞資法律風(fēng)險:
處理此類情況,公司有幾點必須注意:
1.公司在發(fā)出《解除勞動合同通知書》時應(yīng)該事先將理由通知工會。
2.該通知書至少應(yīng)該載明這些內(nèi)容:自該員工曠工期滿之日起解除勞動合同;要求該員工在十五日之內(nèi)辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù),否則后果由該員工本人承擔(dān);自該通知書開出之日起,該員工今后的所有行為均屬于個人行為,與公司無關(guān)。
3.員工正常的勞動報酬繼續(xù)及時結(jié)算并發(fā)放給該員工。
建議企業(yè)分三步操作:
1、當(dāng)員工不辭而別后,先向其事先確認(rèn)的送達(dá)地址郵寄送達(dá)一份《催告函》,催告其返回公司正常上班,告知其如有特殊情況,需履行請假手續(xù)并提交相應(yīng)的證據(jù),并告知逾期不返的后果。這是基于管理職責(zé)所做的一個行為,一個員工沒來上班,企業(yè)作為管理一方,從人文關(guān)懷的角度也需要問問的。
2、《催告函》發(fā)出超過指定期限員工仍未返回的,再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動合同)做出解除勞動合同的決定,有建立工會的企業(yè),解除前記得通知工會。
3、向員工郵寄送達(dá)《解除勞動合同通知書》,在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動合同通知書》。
以上操作,這樣既盡到了用人單位的管理職責(zé),也履行了解除勞動合同的相關(guān)程序,避免了勞動關(guān)系處于不確定狀態(tài)或違法解雇的法律風(fēng)險。
不辭而別的員工對企業(yè)有什么風(fēng)險
員工不辭而別是現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理中比較頭疼的一件事。不少公司認(rèn)為,如果公司要隨時辭退一個員工,應(yīng)該支付一個月工資作替代通知金,那相應(yīng)的,員工隨意離職,也應(yīng)該支付一個月工資作補償。
但事與愿違,支付代通金辭退員工有《中華人民共和國勞動法》第二十六條的法律支持,而員工支付補償暫時無法可依。更大的一個誤解是:公司提前通知辭退員工,必須符合法定的三個條件才行(《勞動法》第26條),這往往是很多企業(yè)忽視的。
不少人事疑惑,錢不能扣,豈不是縱容員工隨意離職?答案當(dāng)然是否定的。
首先,勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第四條規(guī)定:勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失:
(一)用人單位招收錄用其所支付的費用;
(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(三)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
(四)勞動合同約定的其他賠償費用。
未提前30天通知單位就隨意離職,屬于典型的違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同的行為,因此,單位若因此有損失可以向勞動者索賠。
其次,針對急著跳槽去其他單位工作而漠視勞動合同的員工,用人單位可以拒絕在30天內(nèi)為其辦理退工手續(xù)。考慮到社保公積金不能白白繳納,單位可以將員工的退工單等開出,社保退出,公積金封在單位賬戶,但在這30天內(nèi)不將退工單員工持有聯(lián)以及勞動手冊交給那名員工。這樣對其到下家單位工作有一定影響,以示懲戒。30天到了之后,再書面通知員工來領(lǐng)取上述資料。
當(dāng)然,上述的方法具有很大的局限性,力度似乎不足以震撼員工,以保證勞動合同的依法履行。索賠需要證明單位自身損失,舉證責(zé)任較大,打個官司往往得不償失。拒絕退工對于本地戶籍的員工還有點用,但對于外來人員和案例中辭職當(dāng)老板的員工來說,根本沒有效果。實踐中,對于重要的員工,用人單位往往應(yīng)巧妙結(jié)合脫密期和違約金來實現(xiàn)防止員工擅自離職的目的。
員工不辭而別的問題已得到立法部門的足夠重視,正在制訂的《勞動合同法》中第五十七條規(guī)定:勞動者未依照本法規(guī)定的提前通知期限通知用人單位,即解除勞動合同的,勞動者應(yīng)當(dāng)按月工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍向用人單位支付賠償金。可以預(yù)見在不久的將來,員工的辭職將更加合理規(guī)范。
那么以上內(nèi)容就是用人單位遇到員工不辭而別時需要注意和處理的事項和方法。同時注意,用人單位并不能因此而視為自動解除勞動合同。處理這樣的事情也一定不要馬虎。如果您的私人疑問通過以上內(nèi)容并沒有得到有效解決,建議來律霸網(wǎng)進(jìn)行在線的法律咨詢。
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