查新報告中查新點的使用方法
根據本項目查新點對檢測到的文件進行整理,對不符合要求的文件進行剔除。通過對檢測到的文件逐一進行相關性分析,選擇合理數量的對比文件作為查新結論的參考。科技查新是在我國科技管理體制改革過程中產生和發展起來的一項科技信息咨詢服務。科技查新是我國科技管理體制改革過程中產生和發展起來的一項科技信息咨詢服務。科技查新報告主要用于科技項目立項、科技計劃或基金申請、成果鑒定與獎勵申請、項目評審與驗收、科技成果轉化等,新產品開發和其他審批程序,以便提供全面的,為評審專家提供準確、客觀的文獻依據,確保項目評審的科學性和公正性
科技查新是通過查新機構的檢索和公開報道的文獻與新穎性的對比分析,得出是否新穎的結論搜索點。新穎性的判斷基于相同的排除原則,即,如果查新項目在科學技術、研究目的、技術方案和預期效果方面與公開報告的比較文獻基本相同,則可以判斷該項目缺乏新穎性。掌握新穎性的關鍵在于深入了解查新人員對查新項目的創新。檢測到的文獻應與主題相關,并能與項目的查新點進行準確比較,以便根據其進行新穎性判斷。科技查新的主要手段是檢索,即從許多科技文獻中查找和獲取所需信息的過程和方法。測試項目的新穎性是基于新穎性搜索點,而不是新穎性搜索項目的全部內容。因此,文獻檢索應以查新點為重點,衡量標準是看檢測到的文獻中的技術內容是否與查新點的內容一致。新穎性搜索點可以是一個或多個。在查新點附近可以發現密切相關和一般相關的文獻。所謂相關文獻應為技術內容與項目查新點全部或部分信息一致的文獻。密切相關和一般相關文獻的對比分析和識別
相關文獻是指文獻內容與項目查新點內容之間的一致性,根據文獻覆蓋的查新點數量確定,而相關文獻往往分為密切相關文獻和一般相關文獻。密切相關文獻,是指與查新項目查新點基本相同,獨立否定查新項目查新的相關文獻。一般相關文獻是指與查新項目查新點相同,且不單獨否定查新項目查新的相關文獻。密切相關是相對于一般相關而言的,只有在與查新項目進行分析和比較后才能確定。在判斷查新項目的新穎性時,必須進行文獻比較分析。分析可采用單獨比較的原則,即將查新項目的每個查新點分別與每個比較文件中披露的相關內容進行比較,不得與多個比較文件中披露的相關內容的組合或多個技術方案在一個比較文件中的組合進行比較。也不允許要求文件涵蓋所有查新點以進行比較。通過對相關文獻的比較分析,有必要確定并保留密切相關的文獻,以便在報告中使用。對于那些一般或不密切相關的文獻,我們應該考慮調整檢索策略,并在新穎的搜索點周圍進行多數據庫補充搜索,以避免丟失檢查。因此,應對檢測到的文獻進行比較,掌握比較標準。根據相關文件的比較原則,通過對檢測到的文件逐一進行相關性分析,合理選擇文件數量
,找出與查新項目各查新點內容最密切相關的文件和一般相關文件,并根據查新結論的需要進行選擇和使用。比較分析應引用高度相關的文獻,內容和查新點應盡可能適當,尤其是密切相關的文獻。密切相關的文獻是比較分析的主要依據,但并非所有查新項目中的查新點都有密切相關的文獻。在科技查新實踐中,有時在反復調整查新策略、擴大查新范圍或對某一查新點進行補充查新后,仍然沒有密切相關的文獻。此時,有必要將比較文獻的選擇范圍擴大到一般相關文獻或類似研究文獻,為查新結論提供必要的文獻支持
當相關文獻不為零時,必須進行科技查新,因此。只要檢索策略正確,幾乎所有相關文獻都可以或多或少地被檢測到。只有當查新項目確實是一項發明或原創時,查新結果中的查新點才能沒有相關文獻。一般來說,在熱門學科或綜合研究項目中發現的相關文獻數量較多,而在軟主題或不受歡迎的行業中發現的相關文獻數量較少
在實際工作中,許多查新者經常會遇到以下問題:,如何在科技查新報告中列出密切相關和一般相關的文獻,是否有必要在報告中列出一般相關文獻?應選擇多少與新穎性搜索點對應的密切相關的文獻?作者認為,比較文獻數量的合理選擇應根據具體的主題,支持查新結論。當一個查新點是原始的時,只有通過與大量相關信息的對比分析才能證明其新穎性。當一個新奇的搜索點不屬于原作時,只需找到密切相關的文獻就足以否認其新奇性。因此,一般情況下,建議在查新報告中合理選擇10份左右的檢測文件,最好不少于6份。其中,堅持以密切相關文獻為主,以一般相關文獻為輔的文獻選擇
4。在實際工作中注意查新點的標準化,以確保查新報告的質量水平
在當前工作中,如何要求項目查新委托單位撰寫規范合理的項目介紹,特別是如何規范查新點,是我國科技查新工作的重要內容。由于對項目前景、同行業情況、市場情況,特別是科技查新工作了解不深,對項目概況和查新點描述不清,這就給后續的科技查新工作帶來了一定的困難。在實際工作中,我們覺得一般專利項目的查新點容易列出,而大型項目特別是軟項目的查新點由于核心技術涉及多學科交叉,很難細化和總結。在這些項目中,如何幫助客戶規范和細化查新點,從而成功完成檢索并發布合理的查新報告是一個重要問題。因此,應幫助客戶充分了解查新點是查新項目客戶提供的創新點,它反映了查新項目的新穎性,是查新檢索、文獻分析和比較全過程的基礎。無論是專利項目、涉及多個學科的大型新型項目,還是軟課題研究項目,每個查新點都要明確
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