合同登記是指版權行政管理部門通過登記的方式對涉外出版進行管理的制度。出版外國圖書進行合同登記,是為了進一步規范版權貿易,保護著作權人的合法權利,幫助著作權人和使用者明確權利義務關系,減少合同糾紛,減少侵權行為。
一、合同登記的對象和范圍
凡圖書出版單位出版外國圖書(包括翻譯、重印出版和配合圖書出版的音像制品),應與外國作品的著作權人簽定出版合同,并將合同報版權行政管理部門進行登記。
山東省版權局負責對全省出版外國圖書合同進行登記。
二、登記程序
圖書出版單位應在合同簽字之日起7日內進行合同登記。
(一)圖書出版單位需提交的文件
1.出版社與外國作品原著作權人簽定的圖書出版合同正本1份,復印件2份及中文文本1份(參見B式樣9);
2.出版社與中介機構簽定圖書出版合同的,除提交上述合同外,還需提交外國作品原著作權人的授權書正本、復印件各1份;
3.合同登記表1份(加蓋單位公章)(參見B表4)。
(二)省版權局收到登記申請之日起7個工作日內辦理登記,并在合同上加蓋“著作權合同登記章”。合同登記號為圖字:(地區編號)—年代—(順序號)。
(三)圖書出版單位可憑蓋有“著作權合同登記章”的出版合同,到外匯指定銀行辦理售付匯手續,并在圖書上注明省版權局授予的合同登記號;圖書出版后,圖書出版單位須向省版權局提交樣本。
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