查新報告查新點該怎么采用

應(yīng)根據(jù)項目查新點，對檢出文獻進行整理，去除不符合要求的文獻，通過對檢出文獻進行逐一相關(guān)度分析，從中篩選出合理數(shù)量的對比文獻以供查新結(jié)論引用。科技查新是在我國科技管理體制改革進程中產(chǎn)生并發(fā)展起來的一項科技信息咨詢服務(wù)工作。

1、 文獻檢索應(yīng)圍繞查新點進行

科技查新是在我國科技管理體制改革進程中產(chǎn)生并發(fā)展起來的一項科技信息咨詢服務(wù)工作。科技查新報告主要用于科技立項、申報科技計劃或基金、成果鑒定和報獎、項目評審和驗收、科技成果轉(zhuǎn)化、新產(chǎn)品開發(fā)等審批程序，為評審專家提供全面、準確、客觀的文獻依據(jù)，保證項目評審的科學(xué)性和公正性。

科技查新是經(jīng)過查新機構(gòu)的檢索，通過公開報道的文獻與查新點進行對比分析，得出是否具有新穎性的結(jié)論。新穎性的判斷是依據(jù)相同排斥原則，即如果查新項目在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域、研究目的、技術(shù)解決手段和預(yù)期效果等方面均與已公開報道的某一對比文獻實質(zhì)上相同，那么可以判定該項目缺乏新穎性。把握新穎性的關(guān)鍵在于查新者對于查新項目創(chuàng)新點的透徹理解，應(yīng)使檢出文獻切中主題，與項目查新點可確切對比，使新穎性的判斷有據(jù)可依。科技查新的主要手段是檢索，即從眾多科技文獻中查找并獲取所需信息的過程和方法。檢驗一個項目的新穎性是以查新點作為基準的，而不是針對查新項目的全部內(nèi)容，因此文獻檢索應(yīng)圍繞查新點進行，衡量的標準是看檢出文獻中的技術(shù)內(nèi)容與查新點內(nèi)容是否相符。查新點可以是一個或多個，圍繞查新點可以檢出密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻，所謂相關(guān)文獻應(yīng)是技術(shù)內(nèi)容與項目查新點全部或部分信息相符的文獻。

2、 密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻的對比分析和認定

相關(guān)文獻是指文獻的內(nèi)容與項目查新點內(nèi)容相符合程度，是根據(jù)文獻能夠覆蓋查新點的多少來確定的，而相關(guān)文獻又常分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻。密切相關(guān)文獻，是指與查新項目的查新點實質(zhì)相同，單獨否定查新項目新穎性的相關(guān)文獻。一般相關(guān)文獻是指與查新項目的查新點部分相同，單獨不否定查新項目新穎性的相關(guān)文獻。密切相關(guān)與一般相關(guān)是相對的，需要通過與查新項目進行分析和比較后才能確定。判定查新項目新穎性時，必須進行文獻對比分析。分析可采用單獨對比原則，即將查新項目的各查新點分別與每一篇對比文獻中公開的相關(guān)內(nèi)容單獨地進行比較，不得將其與幾篇對比文獻公開的相關(guān)內(nèi)容的組合、或者與一篇對比文獻中的多項技術(shù)方案的組合進行比較。也不得要求一篇文獻覆蓋所有的查新點才能比較。通過相關(guān)文獻的對比分析，要認定和保留密切相關(guān)文獻，以為報告所采用。對那些一般或無密切相關(guān)文獻，要考慮調(diào)整檢索策略，圍繞查新點進行多數(shù)據(jù)庫補查，以免漏檢。因此，對檢出文獻要進行可比化處理，把握好對比的標準。

3 、依據(jù)相關(guān)文獻的對比原則，合理選定文獻篇數(shù)

通過對檢出文獻進行逐一的相關(guān)度分析，找出與查新項目各個查新點內(nèi)容最密切相關(guān)的文獻和一般相關(guān)的文獻，根據(jù)查新結(jié)論的需要選擇利用。對比分析要引用相關(guān)度高的文獻，內(nèi)容與查新點盡可能貼切，特別是密切相關(guān)文獻。密切相關(guān)文獻是對比分析的主要依據(jù)，然而并非查新項目中的所有查新點皆有密切相關(guān)文獻。在科技查新實踐中，有時經(jīng)過反復(fù)調(diào)整檢索策略，或擴大檢索范圍或針對某查新點進行補查等，仍無密切相關(guān)文獻，這時就要將對比文獻的選擇范圍擴大到一般相關(guān)文獻或同類研究文獻，為查新結(jié)論提供必要的文獻支持。

科技查新必須在相關(guān)文獻不為零的情況下進行，因此。只要檢索策略正確，幾乎都可以或多或少地檢出一些相關(guān)文獻。只有在查新項目確實為發(fā)明或獨創(chuàng)時，才可能出現(xiàn)檢索結(jié)果中某查新點無相關(guān)文獻的情況。通常熱門學(xué)科或綜合研究類項目檢出的相關(guān)文獻量較多，軟課題或冷門行業(yè)檢出的相關(guān)文獻量較少。

實際工作當中，我們很多查新人員經(jīng)常會遇到如下的問題，即在科技查新報告中如何列出密切相關(guān)和一般相關(guān)文獻，是否需要把一般的相關(guān)文獻也羅列在報告中? 和查新點對應(yīng)的密切相關(guān)文獻應(yīng)該選定多少條合適?筆者認為對比文獻的合理選定數(shù)量應(yīng)視具體課題來定，以支持查新結(jié)論為原則。當一個查新點屬于原創(chuàng)時，只有通過與大量的相關(guān)信息對比分析后才能證明其新穎性。而當一個查新點不屬于原創(chuàng)時，只需查找到足以否定其新穎性的密切相關(guān)文獻即可。因此，一般情況下建議查新報告合理選定檢出文獻10條左右，以不低于6條為好，其中應(yīng)堅持以密切相關(guān)文獻為主，一般相關(guān)文獻為輔的文獻選定

4、 注重現(xiàn)實工作中查新點的規(guī)范問題，保障查新報告的質(zhì)量水平

在目前的工作中，如何要求項目查新委托單位能寫出規(guī)范合理的項目介紹、特別是查新點如何規(guī)范的問題是我們科技查新工作中的重要內(nèi)容。由于他們對于自己要搞的項目前景、同行業(yè)的狀況、市場情況等了解不深，特別是對科技查新工作不甚了解，造成對項目的概述、查新點等敘述不清，以至拿不出來一個規(guī)范的及令人滿意的查新委托合同，給后續(xù)的科技查新帶來一定的困難。現(xiàn)實工作中我們感到，一般專利項目的查新點容易列舉，大項目特別是軟課題的項目，由于核心技術(shù)涉及多學(xué)科交叉，查新點反倒不好提煉總結(jié)。在這些項目中，如何幫助委托方規(guī)范并提煉出查新點，從而順利完成檢索并出具合理的查新報告是個重要問題。因此，應(yīng)幫助委托單位充分了解查新點是由查新項目委托人提供的體現(xiàn)查新項目新穎性的創(chuàng)新點，是貫串查新檢索、文獻分析對比全過程的依據(jù)。無論是專利項目還是涉及眾多學(xué)科的大型、新型項目，或軟課題研究項目，每一個查新點應(yīng)清楚、準確。規(guī)范要求項目查新委托單位對項目查新點的文字表述應(yīng)簡明、透徹，條理清晰，與委托人密切合作，協(xié)助委托人把握好查新點的適度調(diào)整。同時，要求每一個查新員必須遵行事實求是的原則，對待每一個項目都要嚴謹細致，分析全面透徹。并不斷更新知識，提高自身綜合素質(zhì)，增強判斷能力，使得檢出的文獻更精確，保障科技查新報告的質(zhì)量水平。

根據(jù)目前在科技查新實戰(zhàn)中遇到的問題，建議查新人員要根據(jù)科技查新工作的實際情況，重視相關(guān)文獻認定方法的研究， 善于把握和透徹理解科技查新中的項目創(chuàng)新點和項目新穎性判斷的原則，合理選定檢出文獻，提供給委托單位一個科學(xué)、規(guī)范的科技查新報告。

查新報告搜查新點的采用方法，在檢索文獻的時候，需要根據(jù)項目的查新點對其采用引用的方式。對于相關(guān)文獻也也有著分類，如一般的文獻以及保密級別的文獻，在現(xiàn)實的查新點檢索中，需要根據(jù)實際的情況來對事例進行仔細分析，讓質(zhì)量達到最高。

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