合同的法律審查,就是從法律方面為企業(yè)簽訂合同進(jìn)行法律把關(guān),是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。
(一)合同審查類別
1、按合同審查內(nèi)容的性質(zhì)分類,可分為程序性審查、實(shí)體性審查。
2、按審查層級分類,可分為本級審查、上級審查。
3、從同一層級審查到不同層級審查的管理要求看,從本級審查與上級審查交叉流轉(zhuǎn)程序的方式分為:“z”型審查流轉(zhuǎn)模式、“N”型審查流轉(zhuǎn)模式和“zN”,混合型審查流轉(zhuǎn)模式三種。
提示:(1)“z”型審查流轉(zhuǎn)模式就是先經(jīng)過本級內(nèi)所有部門審查后再統(tǒng)一上報(bào)到上級各相關(guān)部門分別進(jìn)行審查。目前為多數(shù)企業(yè)普遍所采用,這種模式的優(yōu)點(diǎn)是容易在企業(yè)層級內(nèi)取得不同業(yè)務(wù)對口部門對合同管理整體的協(xié)調(diào)一致性,缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門受制于企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者的管理要求而影響到業(yè)務(wù)部門監(jiān)管作用的發(fā)揮。
(2)“N”型審查流轉(zhuǎn)模式就是按照業(yè)務(wù)對口管理在上下級相同業(yè)務(wù)部門之間上下往返多次流轉(zhuǎn)審查。優(yōu)點(diǎn)是有利于不同上下級專業(yè)對口管理部門意見的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、一致性。缺點(diǎn)是上下級往返審批次數(shù)較多,可能影響審查效率,也容易產(chǎn)生上級業(yè)務(wù)部門管理要求與下級企業(yè)整體管理要求的不同差異和矛盾,使下級業(yè)務(wù)部門處于企業(yè)內(nèi)外兩難被動(dòng)地位。
(3)“zN”混合型審查流轉(zhuǎn)模式是根據(jù)企業(yè)管理層級的整體管理要求將兩種方式結(jié)合使用,優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)不同合同類別性質(zhì)和權(quán)限采取不同的管理審查流程,實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)和一般業(yè)務(wù)審查的有效控制。但業(yè)務(wù)管理幅度和操作程序相對復(fù)雜,運(yùn)行難度較大。實(shí)踐中需要企業(yè)根據(jù)整體管理要求,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
(二)合同的審查方式
1、書面流轉(zhuǎn)審查方式,這是普遍和常規(guī)性的審查方式。
2、集中會(huì)審審查方式,此種方式審查效率較高。
3、網(wǎng)絡(luò)信息化審查方式,這種審查方式節(jié)奏快、效率高、安全可靠、費(fèi)用低。
(三)正確處理合同審查的幾種關(guān)系
1、合同把關(guān)與法律服務(wù)的關(guān)系。
2、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的關(guān)系。
3、正確處理好不同的市場主導(dǎo)地位性合同關(guān)系。
4、宣傳合同法律知識(shí)與學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的關(guān)系。
(四)審查合同的程序
1、申請合同法律審查;2、實(shí)施合同法律審查;3、提出合同法律審查意見;4、對企業(yè)合同的法律審查應(yīng)該有結(jié)論,審查意見要保證合法、真實(shí)、明確。
(五)合同法律審查的工作方法
1、調(diào)查的方法:包括口頭調(diào)查、書面調(diào)查和實(shí)地調(diào)查;2、比較的方法;3、征求意見的方法。具體包括:征求企業(yè)有關(guān)部門或者個(gè)人的意見;征求其他法律顧問的意見;征求國家有關(guān)主管部門或者權(quán)威機(jī)構(gòu)的意見。
(六)合同的法律審查內(nèi)容
企業(yè)合同的法律審查,主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容,即合法性審查,真實(shí)性審查,公平性審查和、周密性審查、程序性審查。其中,合法性審查是企業(yè)合同法律審查中的首要內(nèi)容。
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