律師在查閱卷宗時,應把握好以下幾個問題:
1、盡力了解受案法院和承辦法官的品格,力爭建立良好的第一職業形象。
法院是由若干個自然人組成的法人。而無論是法人,還是其中的自然人本人,都會有自己的一些獨特的品格,比如說有些法官熱情,有些法官冷漠,有些法官愿意依法同律師交換意見,有些法官則對律師代理抱有成見,有些法官善于聽取不同的見解,有些法官則固執己見等等,這是法官的一些個體品格。不同的法院也往往有不同的品格,比如有些法院重視律師的代理意見,有些法院則置律師的代理意見于不顧,有些法院對律師的閱卷安排得很得體,有些法院對律師的接待則很生硬,甚至根本沒有閱卷地方。由于存在這些情況,律師在接受委托后,就應設法了解受案法院和承辦法官的不同品格,并在了解的基礎上力爭在閱卷階段給承辦法院及受案法院樹立一個良好的職業形象,這也就是通常說的“第一印象”。和法官第一次打交道,不僅應有得體的外在形象,還應注意展示律師的內在氣質,比如用專注認真的閱卷精神讓法官感受律師的認真和執著。
2、用全方位的法律意識進行閱卷,從中發現對己方有利和不利的證據材料。
閱卷的過程,不僅是一個全面了解案情的過程,同時也是一個法律判斷的過程。在閱卷的同時,律師應有全方位的法律意識,并用此法律意識對有關材料的法律價值作出判斷。對于卷宗中有利于己方當事人和不利于己方當事人的材料都應給予充分的重視。對于有利的材料,應重點審查該材料是否形成了證據鏈,是否還需進一步地補充和完善;對于不利于己方當事人的材料,律師更應給予充分的重視,一方面應詢問自己的當事人,讓其說明這份材料形成的真實情況,另一方面應設法找出這份材料的形成瑕疵、內容瑕疵、時間瑕疵及與其他證據無法印證的瑕疵,從而依據事實和法律否認這份材料的證明效力。
在閱卷方面,有兩種傾向是必須注意避免的:一是不管材料有無法律價值,全面地抄錄;二是只是看看卷宗,而不進行必要的摘抄。前種方法說明律師的判斷力不夠敏銳,后一種方法則說明律師的代理態度不夠認真。許多當事人不了解法律規定和訴訟的要求,往往將大量沒有法律價值的材料遞交給法院。比如在一起工程合同糾紛中,雙方當事人已經就工程款達成了三次協議,在工程款數額上沒有爭議,只是在付款時間上有爭議,而卷宗中卻附了很多諸如工程預算書、工程決算書、會審圖紙、變更通知單、停水停電簽證單等沒有訴訟價值的材料。對這些材料,律師大可不必再去抄錄。當然,現在許多法院允許律師復印卷宗材料,即使如此,也存在一個對材料法律價值的判斷問題。
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