(一),仔細審查合同相對方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對方惡意欺詐或無力履行合同而導致?lián)p失。
在簽約前應保留對方的營業(yè)執(zhí)照復印件并盡量通過工商部門查詢了解其真實情況,還可以通過電話、網(wǎng)絡查詢,最好親自上門察看一下,盡可能多地了解對方的資格、信用狀況、留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否年檢,是否是假執(zhí)照、單位經(jīng)營(辦公)場所和登記的是否一致,股東構(gòu)成如何,是否有不良記錄,要求提供經(jīng)審計的財務報告來判斷經(jīng)營狀況等。
有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)雖不具有法人資格,但可以獨立簽訂合同。
(二)合同的內(nèi)容應合法,且能充分保護自身權(quán)益,避免不利條款。根據(jù)合同雙方力量的對比,盡可能爭取相對有利的合同條款,不要簽義務多、責任重、權(quán)利少的一邊倒的合同。仔細審核合同主要條款是否齊全,力求用語準確、清晰、避免歧義,嚴防筆誤、涂改。
一般審核合同條款時應注意如下問題:
1,標的物是否明確?名稱是否使用科學名稱?
2,規(guī)格和型號是否明確?
3,質(zhì)量標準是否約定明確?如采用樣品標準,則樣品是否封樣?是否約定了質(zhì)量異議提出的期限?
4,包裝是否有特殊要求?
5,是送貨上門還是自行提貨?貨由誰接收(提取)?
6,付款條款是否模棱兩可,使一方有拖延付款的理由?
7,違約責任是否過于克刻?
8,爭議解決條款是否能爭取到對已方有利的管轄權(quán)?
(三)當事人應盡可能采用書面合同,由雙方簽字或蓋章,并審核簽字或蓋章的有效性,以免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。
一般應蓋企業(yè)法人章或合同專用章,法定代表人的簽字或有授權(quán)委托書的代理人的簽字,都能代表該企業(yè)的意思表示,是有效的簽字和蓋章。如一方提供的蓋章是部門章(如××公司銷售部),則一般不具有法律效力。
加蓋的印章模糊不清,有可能是欺詐人在做手腳,應有所警惕并予以查清。
合同變更時,應另行簽訂補充協(xié)議,雙方簽字蓋章后成立。
直接在原合同文本上修改,則應在修改處蓋章確認。
當合同有多頁時,應加蓋騎縫章,以免部分合同被調(diào)換、修改。
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