聘請律師辦理民事、行政案件也要到律師事務所辦理委托手續。律師事務所接受公民、個人和其他組織的委托,指派律師擔任代理人。律師事務所應指派1至2名律師作為訴訟代理人。律師事務所應向委托人介紹指派的律師,并取得委托人的同意。律師不得私自接受委托。
律師事務所應當盡可能滿足委托人的指名委托要求。
(1)委托律師應當符合以下條件:
1)原告的委托,應當在原告擬向人民法院起訴之后,但已代理該案的非訴訟法律事務并與委托人已有約定的除外;
2)被告或第三人的委托,應當在被告或第三人知道或者人民法院送達起訴狀副本后辦理委托手續;
3)上訴人或被上訴人委托律師擔任二審代理人的,應當在一審判決、裁定送達后辦理委托手續,但已代理一審并與律師事務所另有約定的除外;
4)委托律師代理案件執行的,應當另行辦理委托手續,明確代理權限范圍;或者在訴訟代理合同中特別約定授權執行代理事項;
5)再審案件當事人或其法定代理人委托律師,應當在人民法院的判決、裁定發生法律效力后辦理委托手續,但已代理原審并與委托人另有約定的除外;
6)集團訴訟案件的,應當由代表人辦理委托手續;
7)無民事行為能力、限制民事行為能力的當事人要求委托律師的,應當由其法定代理人辦理委托手續;
8)僑居國外的中國公民委托律師的,應當符合《民事訴訟法》第59條第3款的規定,即僑居在國外的中華人民共和國公民從國外寄交或者托交的授權委托書,必須經中華人民共和國駐該國的使領館證明;沒有使領館的,由與中華人民共和國有外交關系的第三國駐該國的使領館證明,再轉由中華人民共和國駐該第三國使領館證明,或者由當地的愛國華僑團體證明;
9)接受外國當事人委托的,應當符合《民事訴訟法》第242條的規定;
10)接受港、澳、臺當事人委托的,應當遵循我國的有關規定。
(2)律師事務所不能接受委托的情形。
律師事務所接受委托時,應審查證明當事人主體資格的有關材料。發現當事人不具備相應的訴訟主體資格時,應向其說明情況進行更換。有下列情形之一的,律師事務所不能接受委托;
1)已經接受同一案件中對方當事人或第三人委托的;
2)已經在一審程序或二審程序中為對方當事人擔任代理人的,二審程序或再審程序又接受對方當事人委托的;
3)具有違反《律師執業避免利益沖突規則》的規定,不能接受委托的其他情形。
(3)委托手續包括以下內容:
1)律師事務所與委托人簽署《委托代理合同》一式兩份,一份交委托人,一份交承辦律師附卷存檔;
2)委托人簽署授權委托書,一式三份,一份交受理案件的法院,一份交承辦律師附卷存檔,一份交委托人;
3)律師事務所與委托人簽訂委托代理合同及委托人簽署授權委托書時,應當記明具體的委托事項和權限,委托權限應注明是一般授權還是特別授權。變更、放棄、承認訴訟請求和進行和解,提起反訴和上訴,轉委托,簽收法律文書,應當有委托人的特別授權;
4)開具律師事務所函,呈送受理案件的法院。
(4)委托律師后應注意的事項
當事人委托律師后,應當和承辦律師協商辦理如下事項:
1)委托人提供訴訟證據復印件、復制件,同時讓律師核對原件,并將原件及時交還委托人妥善保管;律師收取原件的,要制作證物清單,由委托人、律師簽字附卷。
2)委托人向律師咨詢和討論本案如下事項:
A.案件是否屬于人民法院管轄;
B.起訴是否符合《民事訴訟法》第108條及其相關規定;
C.訴訟請求是否超過訴訟時效;
D.與案件有關的法律規定;
E.委托人已向人民法院提交起訴狀的,其訴訟請求是否有相關證據或證據線索支持;
F.訴訟當事人的各項訴訟權利和訴訟義務;
G.被告是否反訴,如反訴或有反訴可能,反訴的事實與理由;
H.是否有申請回避的事實、理由和必要性。
(5)相關事項:
1)律師事務所接受委托后,應當辦理收案登記,編號建立卷宗。
2)律師收案后,如發現委托人已經委托了一名其他代理人時,應當與該代理人交換意見。如果意見基本一致,可以共同代理;如果意見不一致,應當向委托人講明情況,由委托人選任一名代理人,或者兩個代理人就不同的事項接受委托,分別接受不同的代理權限。
3)對于需要提供法律援助,符合獲得法律援助條件的當事人,律師事務所可以指派律師承辦,但必須按照上述規定辦理委托手續。
4)律師事務所有權依正當理由決定是否接受委托。
5)律師事務所接受委托后,無正當理由,不得再拒絕代理。
6)律師事務所接受委托后,承辦律師不履行或者因發生特殊情況,不可能履行代理義務的,律師事務所應當商得委托人同意后,及時調整承辦律師。
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