對(duì)電子證據(jù)的應(yīng)如何進(jìn)行保全

電子證據(jù)保全是證據(jù)保全的一種，也應(yīng)當(dāng)遵循證據(jù)保全的基本原則，但是由于電子證據(jù)的特殊屬性，其保全又具有獨(dú)特之處。電子證據(jù)的保全應(yīng)當(dāng)遵循以下五個(gè)原則，在實(shí)際操作時(shí)，該五個(gè)原則相輔相成。

(一)合法性原則

在當(dāng)代的訴訟活動(dòng)中，查明案件事實(shí)真相并非唯一的訴訟價(jià)值，維護(hù)公民的個(gè)人自由權(quán)利也是一項(xiàng)重要的訴訟價(jià)值。(3)由于電子證據(jù)的特殊特征，很容易暴露個(gè)人的隱私等，因此在電子證據(jù)等保全過(guò)程中，合法性顯得尤為重要。為了維護(hù)公民個(gè)人的自由權(quán)利，防止損害或者不必要的損害公民的自由權(quán)利，同時(shí)也為了保證一切與案件有關(guān)或了解案件的公民客觀(guān)充分地提供證據(jù)，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤，使證據(jù)保全工作能夠順利進(jìn)行，我國(guó)三大訴訟法對(duì)證據(jù)保全的主體、權(quán)限和程序都做了相應(yīng)的規(guī)定，同時(shí)對(duì)保全證據(jù)的方式、方法也做了相應(yīng)的規(guī)定。(4)只有以合法的方式收集的證據(jù)才具有證明效力。

(二)及時(shí)性原則

及時(shí)保全是電子證據(jù)自身的內(nèi)在要求。由于電子證據(jù)具有脆弱性，極易被修改或者刪除，而且電子證據(jù)的無(wú)形性又使其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速、無(wú)限次地傳輸，在傳輸、儲(chǔ)存、處理的過(guò)程中，難免發(fā)生電子數(shù)據(jù)的破壞、滅失，如果在特定的時(shí)間內(nèi)不及時(shí)保全，就會(huì)增加訴訟成本。

及時(shí)性原則也是舉證時(shí)限的要求。舉證時(shí)限是當(dāng)事人向人民法院履行提供證據(jù)責(zé)任的期間，在舉證期限內(nèi)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向人民法院提交證據(jù)材料，在舉證期限內(nèi)不提交的，視為放棄舉證權(quán)利；對(duì)于當(dāng)事人逾期提交的證據(jù)材料，人民法院審理時(shí)不組織質(zhì)證，除非對(duì)方當(dāng)事人同意質(zhì)證。因此收集證據(jù)是一項(xiàng)時(shí)間性較強(qiáng)的工作，若不及時(shí)固定證據(jù)，則可能因證據(jù)的滅失而承擔(dān)舉證不能的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。

(三)效率成本原則

前文已論述了電子證據(jù)保全的及時(shí)性原則，其實(shí)就是效率問(wèn)題；同時(shí)由于有些電子證據(jù)具有高科技性，很可能需要重要的設(shè)備或者需要相關(guān)專(zhuān)家做技術(shù)支持，這給電子證據(jù)的保全帶來(lái)一定困難，增加了保全的成本；綜合電子證據(jù)的特性，在保全過(guò)程中，要注意效率與成本的結(jié)合，因?yàn)樵V訟的目的就在于定紛止?fàn)帲谀軌蚪鉀Q糾紛的基礎(chǔ)上，要盡量做到以最小的成本達(dá)到最高的效率。

(四)完整性原則

對(duì)電子證據(jù)的保全既要全面又要集中，只有全面、完整地收集能夠反映案件情況的一切證據(jù)，才能掌握案件的真實(shí)情況，才能使證據(jù)所反映的法律事實(shí)更接近于客觀(guān)事實(shí)。“完整性(Integrality)是考察電子證據(jù)證明力的一個(gè)特殊指標(biāo)。完整性共有兩層意義：一是電子證據(jù)本身的完整性，指數(shù)據(jù)的內(nèi)容保持完整并且未被改動(dòng)(不包括不影響內(nèi)容完整性的一些必要的技術(shù)添加)；二是電子證據(jù)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完整性，主要表現(xiàn)為：第一，記錄該數(shù)據(jù)的系統(tǒng)必須處于正常的運(yùn)行狀態(tài)；第二，在正常運(yùn)行狀態(tài)下，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)過(guò)程必須有完整的記錄；第三，該數(shù)據(jù)記錄必須是在相關(guān)活動(dòng)的當(dāng)時(shí)或即后制作的。(5)這方面可以參考福建伊?xí)r代電子證據(jù)保全系統(tǒng)，它在為申請(qǐng)人提供電子證據(jù)保全工作時(shí)，會(huì)提取用戶(hù)操作時(shí)候的環(huán)境參數(shù)，如保存時(shí)間、IP信息、主機(jī)硬件信息、系統(tǒng)名、主機(jī)名、注冊(cè)表、進(jìn)程情況、網(wǎng)絡(luò)連接情況、路由信息等。(6)這種保全方式保證了以最小的成本獲得最大的回報(bào)，這也是效率成本原則的要求。

(五)最小破壞原則

該原則要求在保全電子證據(jù)的過(guò)程中，不能破壞原來(lái)的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)及設(shè)備。一般情況下，保全電子證據(jù)都需要復(fù)雜的操作和專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成，經(jīng)過(guò)檢查、備份、分析、保全、證據(jù)后期處理等步驟，在此過(guò)程中很容易破壞原來(lái)的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，因此，在保全的過(guò)程中，要時(shí)刻銘記最小破壞原則。

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