催款函的具體內容有哪些
1、債務人的稱呼。如債務人姓名,單位負責人,法定代表人的姓名、職務,法人名稱或者組織機構的名稱。
2、催款或索債的事實和原由。如債權債務關系的基本情況或法律依據,債務人拖欠債款拒絕履行義務的事實根據。
3、債權人據以討債的法定理由。如相關債權債務的票據、合同編號等。
4、具體要求。如債務人應當履行義務的時間、期限和方式,債務人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數量、違約金或者銀行利息等),債務人對催款函的答復期限。
5、債權人單位的相關信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負責人簽名、發函日期、單位簽章等。
催款方在制作中應注意以下事項
(一)催款函應包括以下內容:
1、欠款方名稱;
2、欠款事項;
3、欠款時間;
4、欠款原因;
5、欠款金額;
6、發票編號;
7、催款方的銀行賬號;
8、最后付款期限。
(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯系人;
2、聯系電話;
3、聯系地址。
(三)催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
(四)尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
以上就是律霸網小編為大家整理的相關催款函的相關的資料。綜上所述,我們可以了解催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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簡介:
王宜丹律師,河南洛陽人,河南良承律師事務所專職律師,擅長處理合同糾紛、婚姻家事糾紛、追償權糾紛、交通事故損害賠償糾紛等各類民事糾紛案件,法律專業知識扎實,辦案經驗豐富。 本人執業以來,秉著“信譽為本”、“客戶至上”的執業精神,倡導“法理精神和服務創造價值”的理念,始終堅持“憲法法律至上、社會公平正義至上、當事人合法權益至上”的執業追求,在法學專業領域不斷學習,深入研究。力求以學者的嚴謹態度,專家的服務水準,為委托人提供優質高效、盡職盡責的法律服務!
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