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寧波
勞動合同檔案管理包括哪些內容？
一、勞動合同檔案管理包括哪些內容?
1、勞動合同人事檔案的管理和利用
勞動合同人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
2、勞動合同檔案的轉遞
勞動合同人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。
二、勞動合同檔案管理員的職責包括哪些?
1、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
2、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
3、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
4、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
5、保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
綜上所述，勞動合同一式兩份，企業持有一份，專人將合同檔案保管好，以便以后查閱。對于檔案的管理要實行嚴格制度，不得隨意調取，如果涉及到職工離職檔案要調出的，需要接受到征調函才能辦理。現在一些地方還規定勞動合同簽署后，企業要帶上原件到勞動局備案。
最新2020勞動合同文本
勞動合同糾紛的起訴狀
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簡介:
律師個人簡介 ? 張繼平，男，1978年4月28日出生于湖南省宜章縣，畢業于湖南師范大學。現在湖南銳鵬律師事務所做專職律師。從事法律工作以來,始終秉承誠信做人、勤勉敬業、優質高效的執業理念。刑事辯護據理力辯,一辯到底；民事代理竭力維護當事人的合法權益，使當事人利益最大化、損失最小化。擅長于刑事辯護、經濟合同糾紛、侵權責任糾紛、婚姻家庭繼承糾紛。曾為多家企業做過法律顧問工作，深受各個企業領導及員工的好評。代理的房地產集體訴訟案件有保利蘇仙林語業主訴郴州市乾嘉盛房地產有限公司、福城立欣洲業主訴郴州江山房地產開發有限公司，案件效果良好。 座右銘：勤思善學，仗人間義。 聯系電話：13549576738 QQ: 13549576738 郵箱：13549576738@qq.com ?
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