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解除勞動關系通知書由誰出具

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 138人看過

一、解除勞動關系通知書由誰出具

解除勞動關系的通知書是解除勞動關系證明的一種，是法律要求用人單位開具的一種書面證明。也是勞動關系已經(jīng)解除的一個證據(jù)。依據(jù)《勞動合同法》第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。第八十九條用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

二、解除或終止勞動合同通知書應該如何使用

如果是單位單方面解除勞動合同的話，應當按照法律規(guī)定的程序，并保存證據(jù)證明確實存在可以單方解除的情形。否則，一旦被認定為違法解除，需按經(jīng)濟補償金的兩倍賠償。如果員工有幾年的工作年限，索賠很容易就上十萬甚至更多。所以需慎重。

終止勞動合同同樣需符合法定的情形，如果不符合而通知終止勞動合同，那就等于是違法解除勞動合同。

反過來講，如果確實符合解除或者終止的條件，就應該發(fā)出通知并辦理有關離職手續(xù)，否則一旦發(fā)生爭議，員工到底什么時候離職、因何離職都說不清楚。

注意一點，通知書上列明的理由應與實際的理由一致。實務中有這樣的例子，用人單位因為不勝任工作解除某員工，通知書上卻寫的是嚴重違紀。最終敗訴了。

如果員工無法簽收或拒絕簽收，則將該通知書與《解除終止勞動合同證明書》一起快件郵寄至勞動合同或入職登記表上員工確認的通信地址，快件單上寫明文書名稱，作為證據(jù)。如果郵寄也無法送達，則可采取公告形式。

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