企業(yè)中人才是具有流動(dòng)性的,會(huì)有員工離職也會(huì)有新的員工的進(jìn)入。在員工的招聘過(guò)程中,我們一般根據(jù)員工的簡(jiǎn)歷和面試的印象進(jìn)行員工的選擇和錄用。員工新入職需要什么資料?個(gè)人簡(jiǎn)歷,身份證,學(xué)歷證,職業(yè)證書等等,這些材料需要與面試過(guò)程中的展示一致,今天小編帶大家了解一下。
一,員工新入職需要什么資料?
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
二,入職的含義
求職者已經(jīng)通過(guò)招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過(guò)程,稱為入職。
一些員工為了想要獲得崗位的面試,會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行一定的夸大,所以公司在人員的錄用的過(guò)程中,一定要嚴(yán)格對(duì)入職的材料進(jìn)行把關(guān),避免員工渾水摸魚,招用不誠(chéng)信的員工,造成人力成本的浪費(fèi),甚至?xí)?duì)企業(yè)造成一定的損失,入職需要攜帶的材料,具體咨詢專業(yè)的律師。
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