逾期應收帳款催收的一般程序
正常的催收包括四個階段:內勤提示、外勤的催收、委托專業信用管理公司追收。法律訴訟。企業應該對每一筆剛剛發生的逾期應收帳款立即采取行動,及時催收,同時應該對他建立一個專案檔案,并交由一位收帳人員專門負責,在一步步實施收帳程序規定的措施時,應該將每一次同客戶的交流情況記錄在案卷上,以作為證據。
電話催帳的技巧:
(1)、要有所準備:打電話以前要認真做好計劃,把客戶檔案放在手邊,作出文字式的提示,并準備記錄。
(2)、要堅持自己的意見:與客戶通話時,不要偏離目標,始終引導客戶回到付清欠款的問題上來。
(3)、要及時。一旦做好準備,只要心情平靜,不要猶豫,應立即撥打電話。
(4)、要給客戶以緊迫感。讓欠款的客戶產生今天就應該付款的感覺。
(5)、要機敏:要具備與人溝通的談話知識,隨機應變,但始終保持文雅和禮貌的態度,即便對方的態度十分粗魯。
(6)、要有禮貌:展示個人的專業性,樹立自己的信譽,改善企業在客戶頭腦中的印象。
(7)、要認真:對問題要一絲不茍,態度友好但不顯輕浮。
(8)、與人合作的態度。如果對方屬非惡意拖欠,要顯示出對客戶的理解并給客戶出主意,提出客戶安排付款的建議。
(9)、要重復。在通話中要不斷提出付款的要求和欠款的數額。
委托收款結算的具體程序是什么
(1)收款單位填寫“委托收款結算憑證”并提供收款依據,委托銀行收款。
(2)收款單位開戶銀行向付款單位開戶銀行傳遞收款單證。
(3)付款單位開戶銀行收到托收單證后,應注明日期并通知付款單位在付款期限內付款。
(4)付款單位開戶銀行劃轉款項。
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