現(xiàn)在每個公司,都有內(nèi)外賬,我們要如何正確對待內(nèi)外賬呢?
很多做兩套賬的是做內(nèi)賬顧不了外賬,做外賬顧不了內(nèi)賬。可以告訴你一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證外賬一般是往稅局報的賬,只要走發(fā)票的都要做到賬里面。內(nèi)賬一般是老板的私人賬戶(如各種銀行卡),也要有銀行賬本和現(xiàn)金賬本。記錄各個銀行的收入和支出。摘要那還要寫明款的來由。最能反映公司的運營情況。月底如需要還要向老板出一張資金狀況表。以顯示該公司的現(xiàn)金狀況,讓老板合理的支配。該賬一般由出納做,會計只做外賬就可以了,可以監(jiān)督一下。
對于內(nèi)賬而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務、每一張原始憑證都要入賬,也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務有關就要入賬。
外賬是對稅務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù)。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的。
一、內(nèi)賬與外賬的區(qū)別在于:
1、內(nèi)賬要求單據(jù)真實、完整;外賬要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。
2、內(nèi)賬要求真實、能反應實事,老板能看懂,不一定遵守會計計準則和稅法規(guī)定;外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定。
二、內(nèi)賬如何制作
(一)內(nèi)賬的記賬方法有兩種:
1、復印原始憑證。
2、用原始憑證貼簽寫明摘要事項,附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
實際工作中,對于有兩套賬務的公司,會計往往內(nèi)外賬不能兼顧,在這里我們?yōu)闀嬋藛T提供一個簡單并且能實現(xiàn)內(nèi)外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證。
(二)、內(nèi)賬有兩種記法:
1、流水賬,即所有收支都按順序記清楚,并隨時可以結出余額。
2、正規(guī)的記賬方法。
即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據(jù)可以包括各種實際發(fā)生的白條,全部真實在內(nèi)掌上反映。
這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點,在月末外賬使用合法原始票據(jù)時,要在內(nèi)賬的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號,方便日后查找。
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