工程項目上,一般會設立、項目經理、技術部、工程部等部門,每個部門都會有相應的職位支撐,工程上很多繁瑣的事都是工程部文員在處理,工程部文員崗位職責主要是負責收集、整理資料,保存一些圖紙并分類歸檔,做到有條不紊;對于每個工程文員來說崗位職責也有所不一樣,接下來小編為大家分享如下。
(一)工程部文員職責范圍一:
1.負責部門日常內務工作,受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3.協助部門經理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4.負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。
6.做好每日的施工單登記,準確配發各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱。
8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放本部人員的工資及各項福利。
(二)工程部文員職責范圍二:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
工程部文員崗位職責具體的內容會根據項目的不同而有所差別,公司在制定相關職責的時候要根據具體的崗位性質和法律法規的要求來做,做為勞動者我們工作中如有發現自己的職責超出自己的能力范圍或者不符合法律法規的要求,可以咨詢律霸的律師。
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