一、行政單位的函件格式是怎樣的?

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

二、范文

××××××××(單位名稱 紅頭)文件

文號(hào) 簽發(fā)人：

關(guān)于申請(qǐng)辦理《符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的

技術(shù)改造項(xiàng)目確認(rèn)書》的請(qǐng)示

省經(jīng)委：

我司為×××××(如：提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等)，進(jìn)行××××技術(shù)改造項(xiàng)目。該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告已經(jīng)長(zhǎng)沙市經(jīng)委以××××(文號(hào))批復(fù)，本次改造需購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備××臺(tái)套(名單附后)，現(xiàn)特申請(qǐng)辦理《符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的技術(shù)改造項(xiàng)目確認(rèn)書》。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

二○○×年×月×日

聯(lián)系人：××× 聯(lián)系電話：×××

附：技術(shù)改造項(xiàng)目購(gòu)置國(guó)產(chǎn)設(shè)備清單

主題詞：技改 國(guó)產(chǎn)設(shè)備 確認(rèn)書 請(qǐng)示

(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印

行政單位的函件格式包括律師函的格式等都沒有多大的差別的，作為在行政單位工作的一些普通工作人員，可能就經(jīng)常需要向上級(jí)單位遞交相關(guān)的確認(rèn)函，申請(qǐng)函，函件的格式跟普通的申請(qǐng)書還是有一定的差別的，可能相關(guān)人員通過(guò)范文會(huì)有更加直觀的了解，新入職的員工實(shí)在不會(huì)寫的話要向老員工虛心請(qǐng)教。

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