一、行政單位的函件格式是怎樣的?

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

二、范文

××××××××(單位名稱 紅頭)文件

文號 簽發人：

關于申請辦理《符合國家產業政策的

技術改造項目確認書》的請示

省經委：

我司為×××××(如：提高產品質量，擴大生產規模等)，進行××××技術改造項目。該項目的可行性研究報告已經長沙市經委以××××(文號)批復，本次改造需購置國產設備××臺套(名單附后)，現特申請辦理《符合國家產業政策的技術改造項目確認書》。

當否，請批示。

二○○×年×月×日

聯系人：××× 聯系電話：×××

附：技術改造項目購置國產設備清單

主題詞：技改 國產設備 確認書 請示

(單位名稱)辦公室 200×年×月×日印

行政單位的函件格式包括律師函的格式等都沒有多大的差別的，作為在行政單位工作的一些普通工作人員，可能就經常需要向上級單位遞交相關的確認函，申請函，函件的格式跟普通的申請書還是有一定的差別的，可能相關人員通過范文會有更加直觀的了解，新入職的員工實在不會寫的話要向老員工虛心請教。

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