一、企業訴訟管理辦法有什么
企業糾紛和訴訟管理辦法
第一章 總則
第一條 為有效地預測和控制訴訟風險,積極開展必要的訴訟,管理訴訟事務,規范訴訟法律行為,促進xx集團公司及其關聯公司的規范管理活動,特制訂本辦法。
第二章 糾紛和訴訟分類管理
第二條 糾紛和訴訟法律事務的分類和定義
訴訟法律事務分為主訴法律事務和被訴法律事務。
所謂主訴法律事務是指公司或者分子公司、董事、監事、經理以及其它高管人員,在依法律、公司章程或其他規范性文件執行公司事務過程中,涉及法律上的權利和義務或者訴訟事務時,需要主動啟動的解決糾紛的全部活動。
被訴法律事務是指公司或者分子公司、董事、監事、經理以及其它高管人員,在依法律、公司章程或其他規范性文件執行公司事務過程中,涉及法律上的權利和義務或者訴訟事務時,被起訴或者被指控而作為被訴人而參與糾紛解決的全部活動。
第三條 訴訟法律事務的內容:訴訟法律事務包括訴訟(被公訴)、仲裁、調解、控告、投訴等形成糾紛和訴訟的全部內容。
第四條 公司定義:本辦法所使用的公司,分、子公司是指xx集團公司以及其控股的全資子公司、控股公司、參股公司等關聯公司。
第三章 糾紛和訴訟策略的選擇
第五條 訴訟項目的概念:本辦法中所稱的“項目”是指發生主訴或者被訴法律事務時,從正式啟動前的決策到實際實施,以及取得訴訟判決、裁決、決定、仲裁書和協議書的全部過程。
第六條 項目訴訟策略的內容包括:訴訟、仲裁、和解、調解、協商和放棄。
第七條 無論“重大”或者“渺小”的法律事務,均可以作上述項目訴訟策略選擇。無所謂重大法律事務必須作訴訟選擇,而渺小的法律事務必須作放棄選擇。訴訟策略的選擇并不是一個從一而終的過程,根據項目的執行進程、變化的情況和后果,可以隨時調整項目訴訟策略,但應當符合法律的規定和放棄的原則。
第四章 項目糾紛解決的方法和步驟
第八條 項目糾紛解決的步驟包括預防、談判或調解、形成決議。
(一)預防包括形成糾紛時的風險分擔、鼓勵合作以及合伙。
(二)糾紛談判解決包括直接談判和分步談判。
(三)調解可由常設中間人包括行業協會和民間協會主持。
(四)決議包括非約束性決議和約束性決議。非約束性決議包括調解、顧問意見和仲裁意見;約束性決議包括仲裁裁決和民間仲裁,訴訟程序的判決和調解書。
第九條 訴訟策略的形成機制:制定訴訟策略屬于一項“重大”決策,尤其是采取主訴行動,應當考慮以下因素并按照流程作業經過批準方可實施:
(一)按照本款順序取舍無法排除的情況即放棄、協商、和解;
(二)仲裁也不是最佳選擇或者仲裁裁決結果風險無法控制;
(三)對訴訟費用進行了經濟分析
(四)對訴訟的政治、商譽和社會環境進行分析
(五)對訴訟本身的風險做了分析并有了相應的風險對策;
(六)愿意承擔訴訟結果包括最壞的訴訟風險。
第五章 項目訴訟審批流程
第十條 對訴訟項目進行篩選
(一)集團各中心可以就其不能解決的爭議提交公司總裁辦;各子公司或者關聯公司應將其不能解決的爭議提交分、子公司駐場律師參與解決,以決定是否形成訴訟項目;
(二)總裁辦或者分子公司駐場律師可以就其在專項檢查中發現的潛在訴訟爭議確定是否形成訴訟項目;
(三)總裁、董事、總監發現并提請或者指示總裁辦提起訴訟的事務形成訴訟項目;
(四)其他公司管理人員提出訴訟建議書,由總裁辦確定是否形成訴訟項目;
(五)被訴法律事務在接到法院、仲裁庭、政府機構和民間組織的指控書(起訴書)時,形成訴訟項目;
第十一條 訴訟策略的建議和決策:
(一)總裁辦根據項目篩選流程,無法排除訴訟策略選擇,由集團律師提出《訴訟建議書》;
(二)無論重大訴訟或者是一般訴訟,應當經集團公司律師顧問審核確認,并由集團顧問律師正式向董事會或者總裁簽字上報《訴訟建議書》;
(三)所有訴訟必須由公司總裁或者授權的高管,根據集團律師顧問的《訴訟建議書》研究決定,并需經總裁最終審核批準;
第十二條 《訴訟法律意見書》的形成:
(一)主訴起訴書和被訴答辯意見需經集團顧問律師審核簽字。代理律師與顧問律師意見不一致的,由集團總顧問律師決定,必要時可經總裁簽字確認。
(四)公司相關中心或者分子公司職能部門,根據總裁辦的意見,提供配合或者委派輔助出庭人員和提供技術支持人員。
第六章 訴訟律師選聘
第十三條 選擇訴訟代理律師:根據訴訟項目的具體情況,應當選擇最適合項目訴訟的律師代理訴訟。
第十四條 選擇代理律師由集團總顧問律師和集團總裁辦共同負責。
第十九條 公司總顧問律師或者各分子公司駐場顧問律師有義務參與訴訟事務,并具體負責執行訴訟代理合同履行,監督和考核代理律師的代理訴訟活動。公司總顧問律師和各分子公司駐場顧問律師參加訴訟的,按照顧問律師與公司的顧問合同約定執行。
第七章 項目訴訟分級管理制度
第二十條 項目訴訟實施分級管理體制:
第二十八條 總裁辦或總顧問律師認為訴訟代理律師不能勝任代理工作;或者認為代理律師存在違反執業道德和執業紀律,損害公司利益;或者不能很好保護公司利益的,有權報請總裁解除代理合同,收回代理律師的授權。
第八章 外聘代理律師管理制度
第二十九條 律師聯系:公司總裁辦應當保證與外聘代理律師和分子公司駐場顧問律師暢通的聯系,應當在訴訟期間與出庭代理律師保持密切聯系。跟蹤訴訟代理律師和分子公司駐場顧問律師的工作。同時,集團總顧問律師負責訴訟事務的技術管理和協調工作。
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第九章 項目訴訟檔案事務管理
第三十一條 提交代理律師法律文件:公司提交給訴訟代理律師的法律文件或者代理律師提交給公司的法律文件必須留存原件內容。法律文件的原件在提交訴訟代理律師時,必須由代理律師簽收的書面文字記載。必須由代理律師持有原件的,代理活動終止前或者代理律師不再使用這些文件和合同檔案資料,及時將原件歸還給公司或者總顧問律師。
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第三十五條 代理律師負責將訴訟法律文件、裁決書、判決書、仲裁書、決定書等整理和歸檔工作。該項工作應當在案件終結后七日內完成;屬于中途解除代理合同的,該合同解除后三日內由代理律師向總裁辦或者公司檔案秘書移交該類檔案。
第十章 附則
第三十六條 本辦法經集團公司總裁簽發后立即生效。
第三十五七條 違背本辦法給公司造成損失的,按照《xx集團公司董事和高級管理人員違反誠信忠實的處罰辦法》的規定進行處罰。
在我國相關的企業在經濟社會中,需要雖自身的合法權益進行相應的維護。如有相關的企業對自身的合法權益進行相關的侵害時根據自身的企業內部管理辦法,對這類案件進行相應的訴訟。我國的管理部門對這類案件進行相應的審理和判決。
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