一、企業(yè)訴訟管理辦法有什么
企業(yè)糾紛和訴訟管理辦法
第一章 總則
第一條 為有效地預(yù)測(cè)和控制訴訟風(fēng)險(xiǎn),積極開展必要的訴訟,管理訴訟事務(wù),規(guī)范訴訟法律行為,促進(jìn)xx集團(tuán)公司及其關(guān)聯(lián)公司的規(guī)范管理活動(dòng),特制訂本辦法。
第二章 糾紛和訴訟分類管理
第二條 糾紛和訴訟法律事務(wù)的分類和定義
訴訟法律事務(wù)分為主訴法律事務(wù)和被訴法律事務(wù)。
所謂主訴法律事務(wù)是指公司或者分子公司、董事、監(jiān)事、經(jīng)理以及其它高管人員,在依法律、公司章程或其他規(guī)范性文件執(zhí)行公司事務(wù)過程中,涉及法律上的權(quán)利和義務(wù)或者訴訟事務(wù)時(shí),需要主動(dòng)啟動(dòng)的解決糾紛的全部活動(dòng)。
被訴法律事務(wù)是指公司或者分子公司、董事、監(jiān)事、經(jīng)理以及其它高管人員,在依法律、公司章程或其他規(guī)范性文件執(zhí)行公司事務(wù)過程中,涉及法律上的權(quán)利和義務(wù)或者訴訟事務(wù)時(shí),被起訴或者被指控而作為被訴人而參與糾紛解決的全部活動(dòng)。
第三條 訴訟法律事務(wù)的內(nèi)容:訴訟法律事務(wù)包括訴訟(被公訴)、仲裁、調(diào)解、控告、投訴等形成糾紛和訴訟的全部內(nèi)容。
第四條 公司定義:本辦法所使用的公司,分、子公司是指xx集團(tuán)公司以及其控股的全資子公司、控股公司、參股公司等關(guān)聯(lián)公司。
第三章 糾紛和訴訟策略的選擇
第五條 訴訟項(xiàng)目的概念:本辦法中所稱的“項(xiàng)目”是指發(fā)生主訴或者被訴法律事務(wù)時(shí),從正式啟動(dòng)前的決策到實(shí)際實(shí)施,以及取得訴訟判決、裁決、決定、仲裁書和協(xié)議書的全部過程。
第六條 項(xiàng)目訴訟策略的內(nèi)容包括:訴訟、仲裁、和解、調(diào)解、協(xié)商和放棄。
第七條 無論“重大”或者“渺小”的法律事務(wù),均可以作上述項(xiàng)目訴訟策略選擇。無所謂重大法律事務(wù)必須作訴訟選擇,而渺小的法律事務(wù)必須作放棄選擇。訴訟策略的選擇并不是一個(gè)從一而終的過程,根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)程、變化的情況和后果,可以隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目訴訟策略,但應(yīng)當(dāng)符合法律的規(guī)定和放棄的原則。
第四章 項(xiàng)目糾紛解決的方法和步驟
第八條 項(xiàng)目糾紛解決的步驟包括預(yù)防、談判或調(diào)解、形成決議。
(一)預(yù)防包括形成糾紛時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、鼓勵(lì)合作以及合伙。
(二)糾紛談判解決包括直接談判和分步談判。
(三)調(diào)解可由常設(shè)中間人包括行業(yè)協(xié)會(huì)和民間協(xié)會(huì)主持。
(四)決議包括非約束性決議和約束性決議。非約束性決議包括調(diào)解、顧問意見和仲裁意見;約束性決議包括仲裁裁決和民間仲裁,訴訟程序的判決和調(diào)解書。
第九條 訴訟策略的形成機(jī)制:制定訴訟策略屬于一項(xiàng)“重大”決策,尤其是采取主訴行動(dòng),應(yīng)當(dāng)考慮以下因素并按照流程作業(yè)經(jīng)過批準(zhǔn)方可實(shí)施:
(一)按照本款順序取舍無法排除的情況即放棄、協(xié)商、和解;
(二)仲裁也不是最佳選擇或者仲裁裁決結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)無法控制;
(三)對(duì)訴訟費(fèi)用進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)分析
(四)對(duì)訴訟的政治、商譽(yù)和社會(huì)環(huán)境進(jìn)行分析
(五)對(duì)訴訟本身的風(fēng)險(xiǎn)做了分析并有了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策;
(六)愿意承擔(dān)訴訟結(jié)果包括最壞的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
第五章 項(xiàng)目訴訟審批流程
第十條 對(duì)訴訟項(xiàng)目進(jìn)行篩選
(一)集團(tuán)各中心可以就其不能解決的爭議提交公司總裁辦;各子公司或者關(guān)聯(lián)公司應(yīng)將其不能解決的爭議提交分、子公司駐場律師參與解決,以決定是否形成訴訟項(xiàng)目;
(二)總裁辦或者分子公司駐場律師可以就其在專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的潛在訴訟爭議確定是否形成訴訟項(xiàng)目;
(三)總裁、董事、總監(jiān)發(fā)現(xiàn)并提請(qǐng)或者指示總裁辦提起訴訟的事務(wù)形成訴訟項(xiàng)目;
(四)其他公司管理人員提出訴訟建議書,由總裁辦確定是否形成訴訟項(xiàng)目;
(五)被訴法律事務(wù)在接到法院、仲裁庭、政府機(jī)構(gòu)和民間組織的指控書(起訴書)時(shí),形成訴訟項(xiàng)目;
第十一條 訴訟策略的建議和決策:
(一)總裁辦根據(jù)項(xiàng)目篩選流程,無法排除訴訟策略選擇,由集團(tuán)律師提出《訴訟建議書》;
(二)無論重大訴訟或者是一般訴訟,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司律師顧問審核確認(rèn),并由集團(tuán)顧問律師正式向董事會(huì)或者總裁簽字上報(bào)《訴訟建議書》;
(三)所有訴訟必須由公司總裁或者授權(quán)的高管,根據(jù)集團(tuán)律師顧問的《訴訟建議書》研究決定,并需經(jīng)總裁最終審核批準(zhǔn);
第十二條 《訴訟法律意見書》的形成:
(一)主訴起訴書和被訴答辯意見需經(jīng)集團(tuán)顧問律師審核簽字。代理律師與顧問律師意見不一致的,由集團(tuán)總顧問律師決定,必要時(shí)可經(jīng)總裁簽字確認(rèn)。
(四)公司相關(guān)中心或者分子公司職能部門,根據(jù)總裁辦的意見,提供配合或者委派輔助出庭人員和提供技術(shù)支持人員。
第六章 訴訟律師選聘
第十三條 選擇訴訟代理律師:根據(jù)訴訟項(xiàng)目的具體情況,應(yīng)當(dāng)選擇最適合項(xiàng)目訴訟的律師代理訴訟。
第十四條 選擇代理律師由集團(tuán)總顧問律師和集團(tuán)總裁辦共同負(fù)責(zé)。
第十九條 公司總顧問律師或者各分子公司駐場顧問律師有義務(wù)參與訴訟事務(wù),并具體負(fù)責(zé)執(zhí)行訴訟代理合同履行,監(jiān)督和考核代理律師的代理訴訟活動(dòng)。公司總顧問律師和各分子公司駐場顧問律師參加訴訟的,按照顧問律師與公司的顧問合同約定執(zhí)行。
第七章 項(xiàng)目訴訟分級(jí)管理制度
第二十條 項(xiàng)目訴訟實(shí)施分級(jí)管理體制:
第二十八條 總裁辦或總顧問律師認(rèn)為訴訟代理律師不能勝任代理工作;或者認(rèn)為代理律師存在違反執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,損害公司利益;或者不能很好保護(hù)公司利益的,有權(quán)報(bào)請(qǐng)總裁解除代理合同,收回代理律師的授權(quán)。
第八章 外聘代理律師管理制度
第二十九條 律師聯(lián)系:公司總裁辦應(yīng)當(dāng)保證與外聘代理律師和分子公司駐場顧問律師暢通的聯(lián)系,應(yīng)當(dāng)在訴訟期間與出庭代理律師保持密切聯(lián)系。跟蹤訴訟代理律師和分子公司駐場顧問律師的工作。同時(shí),集團(tuán)總顧問律師負(fù)責(zé)訴訟事務(wù)的技術(shù)管理和協(xié)調(diào)工作。
第三十條 律師費(fèi)用:關(guān)注‘’奎文佳誠咨詢師‘’
第九章 項(xiàng)目訴訟檔案事務(wù)管理
第三十一條 提交代理律師法律文件:公司提交給訴訟代理律師的法律文件或者代理律師提交給公司的法律文件必須留存原件內(nèi)容。法律文件的原件在提交訴訟代理律師時(shí),必須由代理律師簽收的書面文字記載。必須由代理律師持有原件的,代理活動(dòng)終止前或者代理律師不再使用這些文件和合同檔案資料,及時(shí)將原件歸還給公司或者總顧問律師。
運(yùn)營管控咨詢,組織管控咨詢,項(xiàng)目管控咨詢等請(qǐng)關(guān)注“奎文佳誠咨詢師”
第三十五條 代理律師負(fù)責(zé)將訴訟法律文件、裁決書、判決書、仲裁書、決定書等整理和歸檔工作。該項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在案件終結(jié)后七日內(nèi)完成;屬于中途解除代理合同的,該合同解除后三日內(nèi)由代理律師向總裁辦或者公司檔案秘書移交該類檔案。
第十章 附則
第三十六條 本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總裁簽發(fā)后立即生效。
第三十五七條 違背本辦法給公司造成損失的,按照《xx集團(tuán)公司董事和高級(jí)管理人員違反誠信忠實(shí)的處罰辦法》的規(guī)定進(jìn)行處罰。
在我國相關(guān)的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,需要雖自身的合法權(quán)益進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。如有相關(guān)的企業(yè)對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行相關(guān)的侵害時(shí)根據(jù)自身的企業(yè)內(nèi)部管理辦法,對(duì)這類案件進(jìn)行相應(yīng)的訴訟。我國的管理部門對(duì)這類案件進(jìn)行相應(yīng)的審理和判決。
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